会计中怎么区分应收、应付、预收、预付的借贷双方的?

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借贷有风险,选择需谨慎
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2022-11-15 · 专注科普财经基础知识
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1、应收账款,是卖出货物,未收到货款:从分录上看就是已卖货未收货款。

借:应收账款——A公司

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税)

当实际收款时:

借:银行存款

贷:应收账款——A公司

2、应付账款,是购入货物,未付货款:从分录上看就是已购货未付货款。

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:应付账款——B公司

当实际付款时:

借:应付账款——B公司

贷:银行存款

3、预收账款,是未卖货前,就预先收到货款:从分录上看就是未卖货预先收货款。

借:银行存款

贷:预收账款——C公司

当实际卖货时:

借:预收账款——C公司

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税)

4、预付账款,是未购货前,就预先付货款:从分录上看就是未购货预先付货款。

借:预付账款——D公司

贷:银行存款

当实际购货时:

借:库存商品

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:预付账款——D公司

通俗的记忆就是,应收应付和预收预付,都是与购销货物有关的钱。应收和预付,就是别人欠的钱,是借增贷减,余额在借方;应付和预收,就是欠别人的钱,是贷增借减,余额是在贷方。

应收帐款表示企业应收未收的款项,应付帐款表示企业应付未付的款项;预收帐款表示交易(事项)未进行之前,企业预收的款项,预付帐款表示交易(事项)未进行之前,企业预付的款项。应收帐款、预付帐款属于资产类帐户,

借方表示增加,贷方表示减少,期末借方余额反映企业应收(预付)款项的实有数;应付帐款、预收帐款属于负债类帐户,贷方表示增加,借方表示减少,期末贷方余额反映企业应付(预收)款项的实有数。

扩展资料:

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。

但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。

参考资料:百度百科-预付账款

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