Question

企业防止商业机密泄露的途径

Answer 1

企业可从以下方面考虑，确立本单位的保密方案。
1、设立专门机构，配备专职人员，负责本单位商业秘密的认定和调整，制定并监督各项保密制度的执行，负责本单位在经济活动、技术开发与转让、合资、合作等工作中商业秘密的管理、保护等。
2、健全保密规章制度。
结合本企业实际，建立《商业秘密认定办法》、《商业秘密管理奖惩办法》、《商业秘密收发、使用、销毁管理办法》、《会议保密、对外接待保密管理办法》等保密制度。建立完善企业的保密制度，不仅有利于商业秘密的保护，有利于职工的执行，同时也是企业采取了合理保密措施的直接体现，证明了企业商业秘密的存在，有利于在诉讼中举证。
3、完善物理性保密措施
（1）设立特别保密区域，与其他区域隔离，建立相应的电子监控系统、防盗系统等；
（2）重要的文件资料由专门的保密机构保管，保险柜、保密室符合相应的防盗标准；
（3）对秘密的原材料不标注成份，以企业内部符号代表；
（4）加强计算机保密措施，对数据和软件加密，使用防毒软件和硬件等；
（5）对废弃物采取妥善处理，防止从最后一道环节泄露企业机密。
4、签订保密协议
保密协议的优点是：成本低廉，便于操作和认定。通过企业内部保密协议，将保密责任落实到具体的人身上，从经理到技术人员，再到秘密资料管理人员，层层落实保密责任，使相关义务人明确在本企业和离开本企业后自己所承担的保密义务，以及违背保密义务的法律后果。
企业因共同研究、合作、许可使用等原因，要向第三人披露企业的商业秘密，在披露之前，应先签订保密协议。这样，不仅可以从法律上约束第三人的行为，而且一旦日后发生纠纷，该协议也是权利人采取了合理保密措施和第三人违约的直接证据。
5、采取灵活、多样的保密措施
（1）对重要技术人员给予高薪高职，产品配方只由重要技术人员掌握，最大限度地控制企业整体商业秘密的泄露；
（2）配料异地生产。将配方中的某一项或某几项关键原料采用不同产地生产的方法，以防止泄密；
（3）加强对贸易往来过程中的传真、信件等的管理，由专人负责拆看、传送，防止信函往来中泄露商业秘密。
法律依据
《刑法》
第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有限徒刑，并处罚金:(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人们商业秘密的；
(二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的；
(三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。明知或者应知前款所列行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密的，以侵犯商业秘密罪论处。本条所称商业秘密，是指不为公众所悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本条所称权利人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。
第二百二十条单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照本节各该条的规定处罚。