Question

Excel排序要注意什么？

Answer 1

在使用Excel数据排序时，需要注意以下一些细节： \x0d\x0a \x0d\x0a　　1、关于参与排序的数据区域\x0d\x0a　　Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。\x0d\x0a \x0d\x0a　　需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。\x0d\x0a \x0d\x0a　　2、关于数据的规范性\x0d\x0a　　一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。\x0d\x0a \x0d\x0a　　3、关于撤消Excel排序结果\x0d\x0a　　有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。\x0d\x0a　　建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。\x0d\x0a \x0d\x0a　　4、合并单元格的排序\x0d\x0a　　Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。\x0d\x0a \x0d\x0a　　5、第一条数据没参与排序\x0d\x0a　　使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。