英文中信的格式是怎样的
(齐头式+空白标点:省略不影响文意的所有标点符号)。这是现代商业英文书信最流行的基本格式。而详细说来,组成一封英文书信需要包含以下十个部分:
一、
Letter head (writer's info) :这部分叫做信头 (Headed Paper),通常是写信人的信息,包括公司、地址、邮编等等。当然如果书信是写在印有公司信息的信纸上,这部分可以省略。
Date :很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE: Month/Day/Year;
BE: Day/Month/Year;
二、
(月份拼写要全,日期只需要纯数字)
E.G. 09/October/2017 or October/09/2017
三、
Inside name & address (Recipient's info; name in full):这里需要写明收信人的姓名、title、公司、地址、邮编等详细信息
四、
Salutation (称呼; Surname with courtesy title):开头打个招呼咯。
五、
知道对方全名时应该带上姓,比如【Dear Mr Smith】;
六、
不知道的陌生人,可以只用【Dear Sir/Madam】;
七、
只有很熟悉的朋友,才会直呼名称,如【Dear Tom】;
八、
Subject/ Title/ Heading :信件的标题。这里不允许出现疑问句,通常也不要超过9个单词;格式可以是全部大写加粗,或者首字母大写并标记下划线的加粗短句
九、
Body (opening, main message, closing):这里才到正文哦,别忘了齐头式。
十、
注意跨页时,第二页至少保留一到两个句子再写签名
Complimentary close:相当于中文信件的“此致 敬礼”了,注意这里需要和salutation相呼应。比如:
Dear Sir/Madam --- Yours faithfully
Dear Mr Smith --- Yours Sincerely
Dear John --- Yours Sincerely/ Best Regards
Signature (3 essential parts):签名,应包含三个部分:
-- signature in person(手写签名)
-- printed name(如果是打印件,则可以是打印的姓名)
-- title/ position(写信人的title或者position)
Enclosure (Encl/ Enc ; to remind the reader):这里可以用来提醒读信人留意附件。举例说明:
Encs(4) -- 有四份附件
Encs: Two letters of recommendation
One application form
-- 两封推荐信和一份申请表
Enclosed please find ?