文秘应该具备怎样的能力?
我经常会是领导干部不经意间说的一句话,第二天就可交到他一个计划方案。把领导干部的念头坚定不移地给予贯彻落实和实施,做领导干部最值得信赖、最安心的属下,领导干部必定会对你另眼相看。时时刻刻替领导干部想在前、做在前,一定会是一个优秀的文秘或秘书的责任和义务。
例如,他是喜欢喝茶水,还是喜欢喝白开水,又或者是喜欢喝咖啡,你需要特别清晰,在合适的时间,就需要为他提前准备一杯适度的健康饮品。他是不是有午睡的习惯性?他喜欢吃什么?平时都会有什么不太舒服的病症,需要注意什么?都需要了然于胸。文采好些;汇报,请示报告工作中,总结工作要到位;会察颜观色;能分辨方针政策和未来的方向。行政机关处助手会比文秘高一级。
机关事业单位助手偏重专业技术人员,文秘偏文员(女士占多数)。一般助手触碰的是内部结构商业秘密和解决繁杂事儿。文秘偏重于招待和解决日常事务管理。部门和机关事业单位全是助手市场前景更强,上升通道较大。针对文秘人员这一技术专业而言,是十分常见的行政部门类型。可是文秘工作在职场上却有天差地别,企业的前台接待还可以被称之为文秘,上市企业的董事长助理还可以被称之为文秘。
但前台接待这一文秘通常仅仅最底层的普通职工,而董事长助理则是一家上市企业的主要管理层。有些人说:“做文秘简单啊,只需会计算机技能,打打字,打印复印资料就可以了。”这种了解可以说比较浅薄,职场上出色的文秘,虽然很有可能也需要实际操作一些最基础的工作中,但对她们综合能力的需求并挺高。
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