涉外礼仪基本内容

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爱收信的李先生
2022-12-12 · TA获得超过263个赞
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  礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。礼仪在商业活动、餐桌交往上尤为突出。下面是我为大家带来的礼仪知识,欢迎大家前来充电学习。

  一、涉外礼仪的基本概念

  礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

  涉外礼仪实际上就是我们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。换而言之,它是讲规范,规范就是标准。

  由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识有差异。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。涉外礼仪就是人们参与国际交往所要遵守的惯例,是约定俗成的做法。它强调交往中的规范性、对象性、技巧性。随着我国改革开放脚步的加快,人们在生活和工作中外事交往增多,了解涉外礼仪的内容和要求,掌握与外国人交往的技巧则显得尤为重要。

  二、涉外礼仪的基本要求:

  1.尊重为本。要强调自尊自爱,要尊重自己的职业,要尊重自己的单位。

  2.要有善于表达的理念。在国际交往中,接待外国客人,要强调接待三声“来有迎声,问有答声,去有送声”。

  三、公务活动中的礼仪

  1.公务交往中的介绍

  ①自我介绍——四个要点

  ●最好是先递名片再介绍

  ●自我介绍时间要简短,愈短愈好

  ●要注意,内容要全面

  ●先讲全称,再说简称

  ②介绍他人

  ● 社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人

  ● 国际交往中一般是三种人

  A专业对口人员

  B公关礼宾人员

  C贵宾来访,礼仪上讲究身份对等

  ●介绍他人的顺序

  把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者

  B介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友

  C介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾

  D介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者

  ③握手礼仪

  A握手方式

  a神态:专注、认真、友好

  b姿态:起身站立,迎向对方,在距其1米左右伸出右手,握住对方右手手掌,稍后上下晃动一两下,并且令其垂直于地面

  c力度:不可过轻或过重。过轻显得轻慢,不分对象用力过重,有时让人反感生厌

  d时间:普通场合下,以3秒钟为宜

  B伸手顺序

  一般情况下,讲究“尊者居前”,即由身份较高者首先伸手

  a女士同男士握手时,应由女士首先伸手

  b长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手

  c上司同下司握手时,应由上司首先伸手

  d宾主之间握手:客人抵达时,应由主人首先伸手以示欢迎;客人告辞时,应由客人首先伸手,以示主人可以就此留步

  e一人与多人握手时,既可按照由尊而卑的顺序,也可按照由近而远的顺序。

  C握手时的避讳

  贸然伸手,不该伸手时伸手。遇到上级、长者、贵宾、女士时,自己先伸出手是失礼的;该先伸手时不伸手。上级遇到下级,年者遇到年轻者,女士遇到男士,在需要握手致意的场合,前者不主动先伸出手。

  用左手与人握手。伸脏手、病手与人握手。戴墨镜与人握手。戴手套与人握手(社交场合中女士戴薄纱手套与人握手例外)。

  目光游移。握手时精神不集中,四处顾盼,心不在焉,是无礼的。

  长时间不放手,周围的人很多,而你只顾与一人握手,忽视或冷淡别人,或者影响对方抽出手来与别人握手,也是失礼的。

  交叉握手。当两人正握手时,跑上去与正握手的人相握,是失礼的。一般不用双手与人握手,熟人之间例外。

  2.公务交往中名片的使用

  ①使用名片的重要性

  ● 一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。

  ● 一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。

  ②名片使用的礼仪

  ● 名片不随意涂改;

  ● 不提供私宅电话;

  ● 一般不提供两个以上的头衔;

  ③索取名片要注意:

  ● 尽量不要去索取名片;

  ● 索要名片也最好不要采取直白的表达;

  ④交换名片的方法

  ● 交易法

  ● 激将法

  ● 联络法

  ⑤接受别人的名片的注意事项

  ● 有来有往——回敬对方

  ● 别人没有名片——你要给人家退路

  ● 接过名片一定要看,能读一遍

  3.公务交往中的称呼

  ●行政职务——正式的官方交往中使用

  ●技术职称——专家学者

  ●泛尊称——先生、小姐、夫人、女士

  4.公务交往中的礼品赠送

  ①赠送礼品作用

  ● 纪念两国人民、两方人员的交往和友谊;

  ● 宣传本国文化,宣传企业形象,推广民族特色。

  ②赠送礼品的种类和方式

  礼品 方式 时间 地点

  5.公务交往中的宴请

  ①五个要注意的问题

  ● 讲费用

  ● 讲菜单

  ● 讲环境

  ● 讲音乐

  ● 讲举止

  ②餐桌上讲几个忌讳,四个不准

  ● 让菜不夹菜

  ● 祝酒不劝酒

  ● 不当众整理服饰

  ● 在外人面前吃东西不发出声音

  6.公务交往中的穿着

  ●男性公务人员着装要求——整洁、潇洒、精干

  ●女性公务人员着装要求——大方、得体、精干

  7.公务交往中的其它要注意的问题

  ●参会礼仪

  ●商务日程的安排

  ●座位席的安排(会议主席台,宴席)

  ●禁忌点滴

  四、有关资料

  (一)饮酒礼仪

  正式宴会上,服务员打开酒瓶后,先要倒上点递给主人品尝,主人应先饮一小口仔细品评,然后再尝一口,感到所上的酒完全符合要求时,再向服务员示意,可以给客人们斟酒了。斟酒的顺序是先主后宾,然后才是其他客人。斟酒时,酒杯应放在餐桌上,酒瓶不要碰到杯口。拿酒杯的姿势,因不同酒杯而有所不同。高脚杯应以手指捏住杯腿,短脚酒杯则应用手掌托住酒杯。关于斟酒,中国有句土话叫“酒满情深”。就是说斟酒以满为敬。因此,酒桌上不论是什么酒,一律以斟满为敬。实际上,葡萄酒、香槟酒、白兰地、甜露酒等,不宜斟满,只宜斟到酒杯容量的2/3处,其目的是使饮者在饮用时能让酒在杯中漩起来。使酒香充分地发挥出来。作为一种席上的饮品,从酒具的选择,饮用方法,都有一定的规矩,所谓茶有茶道,酒也有酒道。首先饮酒要留有余地,要慢慢地细饮,特别是饮烈性酒,千万不要一饮而尽。有些人为了逞强好胜,互不相让,你灌我,我灌你,来一个“喝酒不输”,或者“不醉不够朋友”,结果喝得酩酊大醉。甚至口出秽语,掀翻桌凳,伤及邻座,乐极生悲,结果被拘留或赔款,后悔莫及。这不仅破坏了宴会友好欢乐的气氛,也是种有失礼仪、缺乏修养的行为,是宴会中饮酒最忌讳的一个方面。其次,要懂得宴会上饮酒的礼节。作为主宾参加宴请,应了解对方祝酒的习惯,即为何人祝酒,何时祝酒等以便必要的准备。祝酒时还应注意不要交叉碰杯。在主人和主宾祝酒时,应暂时停止用餐,停止交谈,注意倾听,不要借此机会抽烟。主人和主宾讲完话,与贵宾席人员碰杯后,往往要到其他各桌敬酒,遇此情况,应起立举杯,要目视对方致意。祝酒时要注意,祝酒词既要满足祝福又要有文采。比如很早以前,犹太人的宗教仪式上就举杯高呼“为了生活!”查理·狄更斯《圣诞圣歌》中的一句敬酒词使用得十分普通:“上帝赐福大家”。中国人碰杯时习惯说:“恭喜”,英国人碰杯时常说: “Cheers”(奇乐斯),法国人说:“Sante”(桑特);西班牙人则说:“Sholus”(萨鲁斯),在莎士比亚的著作中有这样一个绝妙祝酒词“有好友好酒好款待,便成好人。”除祝酒外,饮酒前后,一般适宜谈些谈愉快、健康的见闻和真切的感受,以保持宾主之间的亲切、热烈乐观的气氛。

  再次,如果你不善于饮酒,当主人向你敬酒时可以婉言谢绝,如主人请求你喝一些酒,则不应一味推辞,可选淡酒或汽水(如可乐、桔子水等)喝一点作为象征,以免扫大家的兴。当然作为敬酒者也不要强人所难,非逼着对方一饮而尽不可。宴会时,对自己的饮酒量,一般应掌握在平时酒量的1/3左右为好。

  第四,在西餐中,正式宴会上每一个座位的餐桌上,刀叉和盘子的右上方摆着好几个高脚酒杯,包括冰水杯、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯、香槟酒杯等。装红、白葡萄酒的两只杯子基本相同,或是大小略有不同,喝香槟酒的杯子则是另外一个样子。一般是高脚口杯或郁金香瘦高杯子,选择何种酒杯,必须视菜单而定,欧美人在吃酒菜时的饮食方式,往往与饮酒密切相关。据说这有助消化,尤其在宴会、招待会等主要场合,几乎是每道菜配以一种特定的酒,使用一种特定的酒杯,要求严格讲究。美食之国的法国,历来就有白酒配鱼。红酒配肉的不成文的规矩。酒会上一般饮用低度酒,以香槟最常见,香槟在西餐中有“酒王”之称,味清凉甘甜,由于是酒中气很足,开瓶时能发出清脆的响声,在高级宴会上,各桌同时开瓶,发出砰砰的响声,犹如鞭炮交鸣,给宴会增添隆重、热烈的气氛。

  (二)餐桌上的礼节

  东方与西方进餐的习惯多有不同,特别是正式的西餐宴会,规矩颇多。如果对此一无所知,难免贻笑大方。著名学者钱歌川先生曾经举过两个例子。

  其一是在希特勒举行的一次宴会上,一位中国使节按照在国内进西餐的习惯,用餐巾去揩拭刀叉,殊不知这种做法极不礼貌,仿佛是责备刀叉不干净。希特勒一见之下,立即命令侍者将全体客人的餐具一律重新换过,使那位中国使节窘迫难堪。

  其二是李鸿章出使德国时出的洋相。李鸿章应俾斯麦之邀前往赴宴,由于不懂西餐礼仪,他把一碗吃水果后洗手用的水端起来喝了。当时俾斯麦不了解中国虚实,为不使李鸿章丢丑,他也将洗手水一饮而尽,见此情形,其他文武百官只得忍笑奉陪。今天东西人民之间的交往愈益频繁,了解餐桌上的礼仪也是十分必要。

  参加西餐宴会时应该注意下列事项:

  1.应等全体客人面前都上了菜,女主人示意后才开始用餐。在女主人拿起她的勺子或叉子以前,客人不得食用任何一道菜。这是美国人的习惯,同欧洲有些国家不同。

  2.餐巾应铺在膝上。如果餐巾较大,应双叠放在腿上;如果较小,可以全部打开。餐巾虽然也可以围在颈上或系在胸前,但显得不大方,所以最好不这样做。可用餐巾的一角擦去嘴上或手指上的油渍,但绝不可用餐巾揩拭餐具。

  3.进餐时身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂放在桌上,以免碰撞旁边的客人。

  4.使用刀叉时,应右手用刀,左手用叉。只用叉时,可用右手拿。使用刀时,不要将将刀刃向外。更不要用刀送食物入口。切肉应避免刀切在瓷盘上发出响声。吃面条时,可以用叉卷起来吃,不要挑。中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕。

  5.职面包应该用手去拿,然后放在旁边的小碟中或大盘的边沿上,绝不要用叉子去叉面包。取黄油应用黄油刀,而不要用个人的刀子。黄油取出要放在旁边的小碟里,不要直接往面包上抹。不要用刀切面包,也不要把整片面包涂上黄油,而应该一次扯下一小块,吃一块涂一块。

  6.吃色拉时只能用叉子。应用右手拿叉,叉尖朝上。如果上色拉的同时也上了面包、饼干的话,可以用左手拿一小块面包或饼干,帮着把色拉推上叉子。

  7.吃鱼时可以用左手拿着面包,右手拿着刀子,把刺拨开。已经入口的肉骨或鱼刺,不要直接吐入盘中,而要用叉接住后轻轻放入盘中,或者尽可能不引人注意地用手取出,放在盘子的边沿上,不能扔在桌上或地下。水果核也应先吐在手心里,再放入盘中。

  8.要喝水时,应把口中的食物先咽下去。不要用水冲嘴里的食物。用玻璃杯喝水时,要注意先擦去嘴上的油渍,以免弄脏杯子。

  9.进餐时不要将碗碟端起来。喝汤可以将桌子倾斜,然后用汤匙取。喝或喝咖啡不要把汤匙放在杯子里。

  10.吃饭,特别是喝汤。不要发出响声。咀嚼时应该闭嘴。

  11. 不要在餐桌前擤鼻涕或打嗝。好果打喷嚏或咳嗽,应向周围的人道对不起。

  12. 在饭桌上不要剔牙。如果有东西塞了牙非取不可,应用餐巾将嘴遮住,最好等没有别人在场时再取出。

  13.进餐时,始终保持沉默是不礼貌的,应该同身旁的人有所交谈。但是在咀嚼食物时不要讲话。即使有人同你讲话也应咽下口中食物后再回答。谈话时可以不放下刀叉,但不可拿刀叉在空中摇晃。

  14. 在餐桌上,一路的食物都应用刀叉去取。只有芹菜、小萝卜、青果、水果、干点心、干果、糖果、炸土豆片、玉米、田鸡腿和面包等可以用手拿着吃。

  15.当侍者依次为客人上菜时,走到你的左边。才轮到你取菜。如果侍者站在你的右边,就不要取,那是轮到你右边的客人取菜。取菜时,最好每样都取一点,这样会令女主人愉快。如果实在不喜欢吃某种菜,也可以说:“谢谢你,不要了”。

  16.当女主人要为你添菜时,你可以将盘子连同放在上面的刀叉一起递给她或者交给服务员。如果她不问你,你就不能主动要求添菜,那样做很不礼貌。

  17.餐桌上有些食品,如面包、黄油、果酱、泡菜、干果、糖果等,应待女主人提议方可取食。大家轮流取食品时,男客人应请他身旁的女客人先取,或者问她是否愿意让你代取一些。进餐时,不能越过他人面前取食物。如需要某种东西时,应在别人背后传递。

  18.用餐毕,客人应等女主人从座位上站起后,再一起随着离席。在进餐中或宴会结束前离席都不礼貌。起立后,男宾应帮助妇女把椅子归回原处。餐巾放在桌上,不要照原来的样子折好,除非主人请你留下吃下顿饭。

  要使宴会从始至终充满愉快和谐的气氛,不仅客人要举止得当,彬彬有礼,男女主人的态度也至关重要。

  宴会开始后,男女主人的责任是使席间的谈话始终活泼而风趣,每个客人都不受冷落。如果有人谈及不恰当的话,主人应立即巧妙地设法转移话题。

  用餐时,评价应待客人吃完一道菜后,再换下一道菜。主人吃饭速度不可太快,如果多数人已吃完,而少数人尚未吃完时,更应放慢速度,以免使客人感到不安。

  席间,主人应尽力使每位客人感到舒适自如。如客人将刀叉掉在地上,应立即礼貌地为他换一把。如果客人不慎打碎盘碗,女主人应镇静地收拾干净,安慰客人,绝不能显出不悦之色。

  最后,主人绝不能在客人面前计算请客所花费的费用。

  (三)如何穿西装

  西装起源于欧洲,有独特的着装标准。着装原则西方人穿西装,常根据不同的场合和季节选择不同的颜色。重大礼节性场合着深色西装,上下班、娱乐和会友时则穿浅色、暗格、小花纹套装。从肤色角度考虑,中国人在社交场合,宜选择深蓝、深灰、黑灰色西装,这些颜色不仅端庄儒雅,而且能将面色衬托得更有光彩。穿西装要注意四点:一是要平整,不可有折痕;二是西装领要贴背,并低于衬衫领1厘米左右;三是西装长裤的长度要适中;四是西装口袋不要放任何杂物。西装的新旧与式样是次要的,重要的是合体,因此细心保养很重要,穿毕应用专用西服衣架挂好,好的保养能使一套西装永远合身。

  衬衫 每套西装一般需有两三件衬衫搭配。衬衫的领子不可过紧或过松,袖口的长度应该正好到手腕,以长出西装袖口1-2厘米为宜。系领带时穿衬衫要贴身,不系领带时穿的衬衫可宽松一点。

  领带 领带是男士打扮的焦点,通过它能展现穿戴者的个性,不同的领带配同一件衬衫,能产生不同的视觉效果,领带的颜色应根据衬衫来挑选,通常最易搭配的是红色、蓝色或以黄色为主的花色领带。在非正式场合,穿西装可以不系领带,但衬衫的第一个扣子一定要解开。领带多长合适?一般稍长于裤子的腰带即可。领带夹过去是西装的重要饰品,现在国外已很少使用,如要固定领带,可将其第二层放入领带后面的标牌内。

  西装扣 西装扣的扣法很有讲究。穿双排扣西装,扣子要全部扣上;单排两粒扣西装,只扣第一粒,也可以全不扣;单排三粒扣西装,只能扣中间一粒或全不扣;单排一粒扣西装,扣与不扣均可;如果穿三件套西装,则应扣好马甲上所有的扣子,外套的扣子不扣。

  (四)禁忌点滴

  礼俗与禁忌始终是联系在一起的。国外忌讳之物不胜枚举,交往中注意不触犯对方禁忌,才能获得相互间的尊重与依赖。

  数字禁忌 “13”这个数字被西方人视为不祥的象征,据说它源于宗教典故:出卖耶稣的犹大是耶稣的第十三个弟子,于是人们对“13”心生厌恶。又由于耶稣受难在星期五,因此西方人在既是13号又是星期五的那一天一般不举行活动。甚至门牌号、旅馆房号、层号、宴会桌号都要避开“13”。英国剧院中找不到13排13号的座位,美国的剧院即使有13号也以半价出售。此外,非洲的加纳、埃及,亚洲的巴基斯坦、阿富汗、新加坡及拉美一些国家也不大喜欢这个数字。但不是所有西方人都排斥“13”,13号这一天,飞机照样飞,火车照常开,英国前首相撒切尔夫人就为儿子选择13号举行婚礼。

  花卉禁忌 送花在国外非常普遍。由于习俗不同,某些花的含义在不同的国家也有区别。如荷花在中国有“花中君子”之称,而在日本却被认为是不祥之物,仅用于祭奠;郁金香在土耳其被看作是爱情的象征,但德国人却认为它是没有感情的花。菊花是日本皇室的专用花卉,而在比利时、意大利和法国人眼中,菊花却与死亡相联,只能在墓地或灵前使用。在法国不要送康乃馨,因为它表示不幸;在日本去医院探视朋友不能送白花,那将表示不吉祥。在与外国友人交往时,按惯例不能将菊花、杜鹃花、山竹花和黄色的花献给客人。

  宗教禁忌 无论在东方还是西方,宗教都已渗透到社会礼仪的众多方面。在欧美国家要考虑到基督教的影响,在中东地区要考虑到伊斯兰教的影响,在东南亚一带则不能忽视佛教的存在。穆斯林国家的伊斯兰教徒每天要做五次祈祷,这时无论有什么要紧事都应暂且搁下,外来人虽然可以不做祈祷,但绝不能表现出不耐烦或干扰当地人的祈祷。对于信奉佛教的泰国人来说,所有的神像都是神圣的,不经允许不准拍照。在进入日本的神社或寺院的房舍之前,则应脱掉鞋帽和围巾。
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