如何使Word文档的内存变小
使Word文档的内存变小的原因如下:
1、选中要出来的图片,鼠标按住Ctrl键选中多个图片。
2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签,然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。
3、在弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”。
4、如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。
5、最后选择设置目标输入,按照默认使用文档分辨率就可以了。
扩展资料:
1、选中文字后,按缺激姿下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下铅手Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。
2、当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
3、快速去除Word页眉下的那条横线可以将横线颜色设置成白色。
4、选中需要做上标文字按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字伏绝设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
扩展资料来源:百度百科-Microsoft Office Word
存为office 2007或office2010文档,文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下:
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存磨掘,就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处知宽理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处瞎猛核理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
6.文件另存为Word
在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
有图片?压缩图片,右击冲伍旁属性即可(图片粘散橡贴时,选择性橘贺粘贴JPEG格式)
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