Question

如何避免采购员的灰色收入

Answer 1

无解,因为每个人都有贪念,由於每个人的标准不同,所以就会出现有些人大小通吃,有些人弃小捡大的状况,有些人不贪并不是清廉,这是因为太少了,和其他利益相比之下,觉得不值得冒风险,这种人聪明!最危险!
只能设法降低这些灰色收入,方法有很多,最重要的是有人监督加上有人抽查询比价的经过,藉由这些查核让采购员心存戒心.
这就像是玩心理战,永远不能让对方清楚你知道了多少,这样一来虽然无法完全避免;但是也能降低不少.

Answer 2

灰色采购在组织中盛行的原因有很多，包括去中心化、缺乏可见性和依赖手动系统。相当多的采购专业人士——超过一半的行业调查受访者——自行为他们的组织采购用品，要么通过批准的供应商，要么通过采购然后提交费用报告。这种“非采购订单的做法”只是灰色采购能在商业环境中蓬勃发展的原因之一。

当费用发生在公司既定的采购实践之外时，就会发生灰色采购。它们的发生通常涉及未经批准的供应商，并可能导致多余或不必要的采购。灰色采购最常发生在间接支出类别中，因为这通常是在企业的职能或业务单位级别处理，而不是在企业采购级别。

灰色采购的特点总结如下：

• 无法追踪公司开支

• 采购活动不完全透明

• 缺乏明确的采购方向和战略

• 员工在没有任何合同协议的情况下分发采购

• 不同部门从一个供应商处采购相同的物品

如何避免采购员的灰色收入

8Manage SRM 采购管理系统可以自动化你的整个费用流程，让你专注于业务而不是低级细节。它有助于减少管理费用流程所需的时间，还能防止员工在交易过程中进行操纵，因为这种行为会增加你的财务风险。  

使用8M系统，你可以确保所有采购都是通过公司批准的供应商进行的。间接支出往往发生率低，因此可能会被忽视。这主要是因为它们出现在许多部门中。使用系统支付所有公司费用不仅可以消除灰色采购，还可以增加利润。采购自动化旨在简化需求和采购流程，提高交易活动的可见性和透明度，并改善控制和安全性。

该系统允许集中控制，并提供通过统一系统将供应商与部门之间的采购活动联系起来的机会，允许对商品进行更全面的控制和优化。通过系统，采购部门可以在进行交易之前协调各个部门的需求，从而获得更好的价格。