如何为Word文档中生成目录 5
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Word中怎么自动生成目录
博思aippt
2024-07-20 广告
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT...
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首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
同理,可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后,便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落,然后再点击你设置好的样式,便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后,你可以在视图,文档结构图中查看你设置的大纲结构。
生成目录:
设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了,首先将光标移动到长文档的最前面,然后点击插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录选项卡,选择合适的显示级别,这儿选择2,则目录只包括1级和2级标题,以此类推。
确定,即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题,然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
同理,可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后,便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落,然后再点击你设置好的样式,便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后,你可以在视图,文档结构图中查看你设置的大纲结构。
生成目录:
设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了,首先将光标移动到长文档的最前面,然后点击插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录选项卡,选择合适的显示级别,这儿选择2,则目录只包括1级和2级标题,以此类推。
确定,即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题,然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
参考资料: http://apps.hi.baidu.com/share/detail/249654
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1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略,
2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好.
3.光标移到最上面.
4.在插入中选引用下的索引和目录,点目录标签.
5.确定,完成.
2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好.
3.光标移到最上面.
4.在插入中选引用下的索引和目录,点目录标签.
5.确定,完成.
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word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
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