请问邮件群发的话,如何不进入垃圾邮件,对邮件内容有什么要求?
不会被当做垃圾邮件的发送推广信的方法:
要想发送的邮件不被当做垃圾邮件,首先得明白企业邮箱是怎么判断垃圾邮件的。针对企业邮箱的研究发现,邮箱判断垃圾邮件的方法基本上都是机器判断的,一般是从以下几个方法判断的:
一个帐户是不是短时间内发送大量的邮件;
2. 邮件的标题和内容是不是一样的;
3. 是不是邮件发送很有频率;
4.产生大量的退信;
机器一旦检测出来符合垃圾邮件的特征,就会认为这是垃圾邮件。
知道了这些特征,再去针对性做一米邮件营销,就可以起到事半功倍的效果:
1. 需要的帐户比较多些,不能用一两个帐户埋头发到死;每个帐户最多发送100封邮件就不要再使用了,发送量控制的越少越好;
2. 邮件的标题每一封都要不一样;
3. 邮件的内容一定要用图片的方式来显示;因为所以的软件检测只对文字有效,目前还没有对图片有效的办法;
4. 每一个邮箱邮件发送的时间都要不一样,比如说停留从1-10分钟不等;
5. 不要给无效的邮箱发邮件;
6. 尽可能的不要抄送,如果每天发送数量太多,每次抄送数量不要多于3封。
做到以上几点,邮件基本上不会被当做垃圾邮件, 一般都会乖乖的进入收件箱。
有人可能说了,这样的话只能人工慢慢去发了,呵呵,那是因为没有找到好用的一米邮件群发软件,
邮件群发作为行之有效的网络营销方法,但不正当的邮件营销往往会适得其反,同时目前过滤垃圾邮件的技术、措施也越来越成熟,如何用好这把营销的双刃剑,避免发出的营销电子邮件被错误地拒收呢?
1、在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇,如:获奖、赢取、免费、促销、发票、礼物、避税、研修班、折扣、财务等。尽量少用,以免触发垃圾过滤算法。少使用惊叹号,减少使用夸张的颜色,尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。
2、邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓,就在发信人名称中随便写上几个字母。这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。
3、HTML 邮件代码应该简洁,尽量少使用图片。虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件,但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多,被打的垃圾分数可能越高。
4、在邮件中提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。绝大部分免费邮件提供商,如网易邮箱、新浪邮箱、QQ邮箱、搜狐邮箱等都有相应的设置,把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。
5、在电子邮件中含有“退订”的超级链接。订阅者可能会要求您将他的地址从您的数据库中删除。马上去做,并将处理的结果通知他。响应他们的要求有助于避免潜在的垃圾邮件抱怨,避免他们将您列入ISP的黑名单中。而且您的公司万一被垃圾邮件抱怨调查时,它可以证明您是一个许可营销邮件公司,而不是垃圾邮件的制造者。
一般一次群发的数量都会比较多,那可以适当的进行地址数量的分割,比如需要一次发送10W的邮箱,那就可以分割为2W一个地址池分5个任务发送,并且分开时间段进行发送。毕竟发送营销邮件对于失效的要求相对会低一点,最重要是要让用户收到发送的邮件内容并且打开点击超链接形成转换。
另外还可以把收件人的邮箱进行混合处理,因为收件服务器是会判断多长时间内,哪个邮箱、哪个IP段发送了多少的相同的邮件,超过了一定的量级很容易后续的邮件就无法再发送。所以不要一次性发送单一的邮件类型发送太多。可以多个类型混合发送。
最后就说下内容,这个是最关键的一步。邮件内容是直接决定了本次邮件群发的效果好坏。首先除了邮件正文之外,可以加两项比较重要的内容,第一是退订投诉按钮,比如“如果不想收到此封邮件请点击此处退订或投诉。”第二是白名单引导。第一个是为了增加邮件的友好度,也是标准邮件的一个部分,而且Rushmail邮件群发平台还可以记录退订和投诉的邮箱,后续可以自行决定是否要再继续给用户发送邮件。第二个是可以直接增加邮件模板的质量度,加入一定数量的白名单后可以直接在收件服务器端增加邮件模板的质量度,质量度高了自然送达率就高,在垃圾箱的概率就降低了。
邮件模板的话还需要持续性的进行优化,单一的一个邮件模板是不建议,至少每次每个模板至少有5%的差异化。并且邮件的优势就是图文并茂+超链接。如果邮件中包含图片,整页图片数量尽量控制在8张以内,每张图片最大不能超过15kb;如果整个邮件模板是一张整图,一定要裁成2-3张小图,并适当保留一些文字。
邮件第一重点是要能到达客户邮箱,不然写的再好客户也看不到,百分百到达是不可能的,只能尽量不被屏蔽,有个差不多的到达率,这就要对邮件屏蔽机制有点常识了,略补脑如下:
各大邮件服务器都是购买了昂贵的防垃圾邮件系统的,然后在系统里设置屏蔽规则,采用相似度算法,对来往邮件进行过滤,然后有一个组织叫国际反垃圾邮件联盟,各大邮件服务器把各家总结的常见垃圾字符都提交到这个组织的总服务器上,形成一个共用字典,凡是这个字典里面的字符都是常见垃圾字符,然后你的邮件来了,邮件服务器就会按字典上的字符给你打分,比如你的邮件内容里出现了一个其中的字符,给你加一分,出现另一个,又加一分或几分(不同字符,分数不同,有的字符一看就是垃圾字符,比如,代开发票,那这一个字符就够分了),然后除了内容,还会根据你的客户端IP,服务器IP,IP段、反向解析,SPF记录(看不懂的略过,总之是打分)、发送数量、发送频率等也进行打分、综合分数达到它设定的值以后,这个邮件就被判定为垃圾邮件了。邮件要达到,内容是最重要的,一是内容要变化,一个开发信不要用很久,二是内容不能有他们字典上的屏蔽字符,总结了一个文档,就是最常见的屏蔽字符,关注我公众号wubufa,发送“垃圾字符”,获得下载链接和密码下载。
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