会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
2023-10-17 · 百度认证:深圳复临科技有限公司官方账号
在企业中,文档管理软件扮能帮助企业更好地组织、存储和共享各类文档。ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具,在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。
ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑,打破时空限制,文档内容可实时保存到云端,保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论,并@同事,快速沟通与反馈,避免繁琐的反复确认,激发团队思考,提升协作效率。
在团队协作的过程中,常常会产生新的任务或需要项目成员关注的信息,您可以在 ONES Wiki 中创建「待办事项」,并「@成员」,该成员将收到系统提醒,提高信息传达效率与透明度。ONES Wiki 支持将页面分享给项目外的其他团队成员,并为其设置读写权限。ONES 灵活的权限层级管理帮助团队实现灵活的跨团队协作,同时保障团队数据更安全。
不同于传统富文本文档的线性页面结构,ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术,将文档中的内容元素变成一个个「区块」,让文档编辑变得更灵活。在 ONES Wiki,你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型,还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等,满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求,构建更丰富的团队知识库,激发团队创造力。除此之外,ONES Wiki 还拥有强大的流程图绘制功能,可以帮助团队清晰梳理产品设计流程、开发流程等,信息传达与协作更便捷高效。
ONES Wiki 提供了便捷的代码高亮能力,当你切换不同代码语言时,系统会根据不同语言语法高亮部分代码内容,提升代码易读性。你可以通过输入「+」或「/」轻松插入任意内容类型,同时,ONES Wiki 还提供了标准的 Markdown 语法标记,为工程师带来沉浸式、轻量化的图文编辑体验,编辑效果实时预览,所见即所得。你可以在项目计划书、产品说明书、需求文档或周报中,插入工作项或工作项列表快照,也可以结合页面模版记录和沉淀项目相关信息,高效组织和管理项目知识。
如果您正在寻找一款企业知识库管理软件,不妨试一下 ONES。ONES 一直致力于为用户提供更多优质的软件解决方案,希望以上信息能对您有所帮助。如果您对其他问题有疑问,欢迎随时向我们咨询!感谢您的支持与信任!
2014-05-26
显著特点:
1支持上1000万份的文档海量存储,集中管理。
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6 四层次6级别的权限控制,安全管理所有文档。
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国内知名文档管理系统
TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。
够快文档协同管理系统
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KASS文档管理系统
KASS文档管理系统,专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器,为企业搭建统一文件管理平台,实现标准规范的文件共享管理,满足企业的最基本文件管理需求。
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宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统,向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务,帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理;集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性;支持文档的各种云端共享管理;并提供强大的文档检索机制,方便快速查找;跨平台多客户端,用户可随时随地移动办公。
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致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。
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1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
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