向银行取现金3500元,过账后,原记账凭证没错,账簿错将金额记为5300元。正确的更正方法是
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采用划线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字,如3500不能只划去35,应将3500全部用红线划去。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。
红字更正法:
红字更正法,记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"注销某月某日某号凭证",并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
红字更正法适用情况:
一,记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
二,记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
"划线更正法"不能像红字更正法和蓝字更正法那样,既适用于当月错误的更正,又适用于以前月份错误的更正。为了保证账、证、表的一致性,统一错帐更正方法的适用情况,可以考虑采用"留错改错"的变通划线更正方法,即按照账簿登记的错误数字,对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正,同时在该记账凭证的摘要栏注明"留错改错"或"变通更正"及变更日期,把"记账凭证填制无误,账簿登记错误"人为的变更为"记账凭证填制错误,导致账簿登记错误",以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。
这样变通更正首先能够避免出现连锁更正的不便,防止报表数据断裂,维持账证、账表相符,又可以符合错账更正方法的适用情况,达到更正的目的。同时也扩展了错账更正方法的适用性,进一步完善了会计的基本方法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字,如3500不能只划去35,应将3500全部用红线划去。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。
红字更正法:
红字更正法,记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明"注销某月某日某号凭证",并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
红字更正法适用情况:
一,记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
二,记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
"划线更正法"不能像红字更正法和蓝字更正法那样,既适用于当月错误的更正,又适用于以前月份错误的更正。为了保证账、证、表的一致性,统一错帐更正方法的适用情况,可以考虑采用"留错改错"的变通划线更正方法,即按照账簿登记的错误数字,对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正,同时在该记账凭证的摘要栏注明"留错改错"或"变通更正"及变更日期,把"记账凭证填制无误,账簿登记错误"人为的变更为"记账凭证填制错误,导致账簿登记错误",以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。
这样变通更正首先能够避免出现连锁更正的不便,防止报表数据断裂,维持账证、账表相符,又可以符合错账更正方法的适用情况,达到更正的目的。同时也扩展了错账更正方法的适用性,进一步完善了会计的基本方法。
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