Question

有什么比较好用的公司文件管理系统吗？

目前公司用的软件不太满意

Answer 1

坚果云可以说是一款比较好用的公司文件管理软件，您只需将您的个人文件放入“我的坚果云”文件夹，或者将您的文件夹用坚果云同步，您就可以便捷地访问自己的文件，并安全地保存它们。并且还支持多文件夹同步、选择性同步、协同办公、外 链分享、误删除及历史版本恢复 、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及增量同步等技术 。

Answer 2

比如我公司目前在使用的云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。

Answer 3

易迅云盘还不错，除了权限管理、版本管理、文件变更提醒等公司文件管理功能外，还有流程审批、全文搜索、工作报告等功能。

Answer 4

管理系统主要看是否适合，功能强大其实不是一个重要的衡量点，最主要的是文档管理系统要与企业的业务协同挂钩，也得符合员工的使用场景。
请题主了解一下我们会博通，可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理，并承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文档的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。同时，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，系统实时监控，在实现文档的有序化管理的同时，避免文档应用的管理风险。