Question

ppt图表的数据源是链接到excel上的，若excel的数据范围发生变化ppt图表如何自动变更数据源范围，

如图1，PPT上图表对应的数据范围本来是A1:B5，如果这个范围的文字和数据有变动，PPT的图表可以正常更新。现在遇到的问题是PPT图表的数据范围变大，多出了E,F，数据源就变为了A1:B7，如果我想在PPT上体现出E,F，就只能如图1所示，重新选择数据源范围，把A6:B7加进去怎么办才可以让PPT自动更新数据范围呢，从而不需要每次增加或减少类别都得选范围？？？？？？？？我尝试过给数据源套用表格格式，失败！（只要关闭过PPT，下次再打开就没用了）尝试过用offset公式写数据范围，失败！（系统报错，如图2）

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Answer 1

用实例说话：

先像平常一样，选择数据区域作出一个图表，如下图：

然后用名称管理器，新建两个名称：

命名为：图1横

公式为：

=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)

输入公式时，不必在公式中带上表名Sheet1，建完确定后会自动在公式中附加表名。

命名为：图1纵

公式为：

=OFFSET($B$1,1,,COUNTA($B:$B)-1)

输入公式时，不必在公式中带上表名Sheet1，建完确定后会自动在公式中附加表名。

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接下来，修改图表的数据源，修改方法如下：

先点横轴的编辑按钮，

输入公式：

=Sheet1!图1横

就是=表名+叹号+刚才命名的那个横轴名称，

输入公式时，就照我这样输表名就行，建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定，横轴数据设置完成。

再点纵轴的编辑按钮，

系列名称输入公式：

=Sheet1!$B$1

就是调用B1的标题作为系列名称。

系列值输入公式：

=Sheet1!图1纵

就是=表名+叹号+刚才命名的那个纵轴名称，

输入公式时，就照我这样输表名就行，建完确定后表名可能会自动变成工作簿名。

点确定，纵轴数据设置完成。

追问

请问，如果设定好数据范围的名称为“成绩”，取自“成绩表”的Sheet1，选取数据范围时要如何写呢？

追答

答案已更新。配图较多，你倒杯茶，慢慢看。

Answer 2

不知你是什么版本的Excel，在PPT中是可以自动扩展并更新数据源的。如下图：

Answer 3

用例子说话
首先，像往常一样，选择数据区域绘制图表