EXCEL表格在做文件的时候能否自动保存??
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在excel里,可以自定义设置工作簿的保存方法,步骤如下:
打开文件——选项——保存。在保存命令组,可以自定义工作簿的保存方法。可以设置保存自动恢复信息时间间隔为5分钟或者更短,可以勾选,如果我没有保存就关闭请保留上次自动保留的版本。并可以指定文件自动恢复的位置。
打开文件——选项——保存。在保存命令组,可以自定义工作簿的保存方法。可以设置保存自动恢复信息时间间隔为5分钟或者更短,可以勾选,如果我没有保存就关闭请保留上次自动保留的版本。并可以指定文件自动恢复的位置。
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现在的许多软件为了在无法避免一些意外事情的情况下,能够把用户的损失降至最小,基本上都提供了“自动保存”功能。笔者在使用中发现,中文Excel97/2000
并没有直接提供像Word那样的“保存”选项卡,因此无法直接设置“自动保存”功能。经过一番摸索,终于找到了在Excel中设置自动保存功能的方法,其具体操作步骤如下:
1.在Excel
中使用鼠标选择“工具”菜单中的“加载宏”命令项,从而进入到“加载宏”对话框中,然后移动“当前加载宏”列表框右边的垂直滚动条,找到并选中“自动保存”复选项,然后使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可返回到Excel工作簿界面中。
2.使用鼠标选择“工具”菜单中的“自动保存”命令项,进入到“自动保存”对话框中。此时首先选择“自动保存时间间隔”复选项有效(如果清除该复选项,则Excel将停止自动保存工作簿的操作),然后在“分钟”框中直接输入用户希望Excel自动保存工作簿的时间间隔(注意:在中文Excel97中,其可选择的时间范围在1~120分钟之间;在中文Excel2000中,没有限制其可选择的时间范围),接着在“保存选项”下根据实际情况选择是“只保存活动工作簿”还是“保存所有打开的工作簿”,随后可以清除“保存前提示”复选项(防止Excel在每次自动保存前显示提示信息,需要由用户进行选择确认后才能继续编辑,结果反而影响了工作效率),最后单击“确定”按钮即可。设置完毕之后,如果遇到电脑突然死机或者意外断电的情况,用户就可以从Excel自动保存的工作簿中直接挽救出某些信息,从而把损失降到最小。不过,在使用中需要注意的是,由于“自动保存”功能不能取代“保存”命令,因此在完成工作簿的操作后,千万别忘记了执行“保存”文件的操作,否则就要后悔不已了!
并没有直接提供像Word那样的“保存”选项卡,因此无法直接设置“自动保存”功能。经过一番摸索,终于找到了在Excel中设置自动保存功能的方法,其具体操作步骤如下:
1.在Excel
中使用鼠标选择“工具”菜单中的“加载宏”命令项,从而进入到“加载宏”对话框中,然后移动“当前加载宏”列表框右边的垂直滚动条,找到并选中“自动保存”复选项,然后使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可返回到Excel工作簿界面中。
2.使用鼠标选择“工具”菜单中的“自动保存”命令项,进入到“自动保存”对话框中。此时首先选择“自动保存时间间隔”复选项有效(如果清除该复选项,则Excel将停止自动保存工作簿的操作),然后在“分钟”框中直接输入用户希望Excel自动保存工作簿的时间间隔(注意:在中文Excel97中,其可选择的时间范围在1~120分钟之间;在中文Excel2000中,没有限制其可选择的时间范围),接着在“保存选项”下根据实际情况选择是“只保存活动工作簿”还是“保存所有打开的工作簿”,随后可以清除“保存前提示”复选项(防止Excel在每次自动保存前显示提示信息,需要由用户进行选择确认后才能继续编辑,结果反而影响了工作效率),最后单击“确定”按钮即可。设置完毕之后,如果遇到电脑突然死机或者意外断电的情况,用户就可以从Excel自动保存的工作簿中直接挽救出某些信息,从而把损失降到最小。不过,在使用中需要注意的是,由于“自动保存”功能不能取代“保存”命令,因此在完成工作簿的操作后,千万别忘记了执行“保存”文件的操作,否则就要后悔不已了!
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可以用宏来实现写在工作表事件下,但你要事先在宏里写好路径。
private
sub
workbook_beforeclose(cancel
as
boolean)
a
=
activeworkbook.name
activeworkbook.saveas
filename:="e:\备份\"
&
"备份"
&
a
end
sub
上边那个代码是保存在
e:\备份\
文件夹下,并在原文件名字前边加上备份两个字。
但你要事先在e盘下建好名字为“备份”的文件夹
private
sub
workbook_beforeclose(cancel
as
boolean)
a
=
activeworkbook.name
activeworkbook.saveas
filename:="e:\备份\"
&
"备份"
&
a
end
sub
上边那个代码是保存在
e:\备份\
文件夹下,并在原文件名字前边加上备份两个字。
但你要事先在e盘下建好名字为“备份”的文件夹
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能执行自动保存。方法是,单击工具菜单→选项→保存→√选保存自动恢复信息,修改时间间隔(默认为10秒)→确定。
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