excel数据链接到word的问题

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华曦邸湃
2019-01-07 · TA获得超过2.9万个赞
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在word中调用excel数据有两种方式,一种是ole(对象的链接和嵌入),另一种是dde(动态数据交换)。ole用于将excel数据直接嵌入到word文档中,可以理解为一个数据集存在于word中。dde是一个协议,它允许两个应用程序通过一个dde“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的dde会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。下面就这两种引用excel数据的方式进行讲解。
工具/原料
microsoft
office
2007
办公软件
方法/步骤
1/7
分步阅读
准备原始数据。为了给大家说明word引用excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
2/7
原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在word中引用excel中的数据。具体实现方法是:首先在excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“microsoft
office
excel文档
对像”,点击“确定”后完成引用excel数据操作。
查看剩余2张图
3/7
此时如果excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。
4/7
利用上述方法实现word对excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用excel中的数据,就需要采用dde(动态数据交换)技术来实现。dde是一个协议,它允许两个应用程序通过一个dde“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的dde会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。下面就来看一下如何利用dde引用excel中的数据到word中。
华乐正封紫
2020-01-14 · TA获得超过3万个赞
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你说的这个需要用到插入对象。
在WORD中点击:插入——对象——由文件创建——在文件名中点击“浏览”选择你要插入的文件,——勾选“链接到文件”——确定。实现在WORD中链接到EXCEL,并完整显示。
注意,你最好是X
Y
Z三个工作表不要在同一个工作薄内。
想要更新数据时,你点击右键,——更新链接。
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