Question

电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？

Answer 1

推荐使用费耘系统来进行比对查重，防止重复报销。

电子发票是虚拟数据，目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式，确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。

本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。

合规的发票会妥善保存至系统；假如员工利用电子发票多次打印报销的话，必须提供电子发票PDF原件录进系统中去，如果系统提示信息重复或者无法提供原件，此发票将无法报销。多次打印同一张的发票进行报销，根本原因是企业缺少发票管理系统，存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理，因此会造成非常大的风险。

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Answer 2

电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。

Answer 3

作为会计来说，您要求他们自己检查一遍，他只会说，我们没有办法检查，你给我想个办法来检查有没有重复报销啊，这时候，可能会计只能哑口无言了，即使自己通过使用Excel建立了台账，也不能直接把Excel台账发给他们去查，毕竟涉及到企业机密数据，于是遇到重复报销的情况会计也分不清是那种行为，最多只是打打嘴仗，但辛苦的终归是会计们，所以会计们总是有苦难言。

其实，对会计来说，完全可以通过一些方法让报销的人先自行检查一下发票有无重复报销，让报销人先自助查一遍有没有报销过，确认没有报销的发票再拿来报销。

比如：使用电子发票查重工具，通过微信搜一搜，可以发现专门处理电子发票重复报销的发票查重工具，会计通过使用电子发票查重工具，将报销过的发票报销扫描登记，将报销的发票登记到发票查重工具中，并自动进行发票查重检测。当会计把报销过的发票登记之后，其他报销的人，也通过查重工具的发票核验功能，自助查询发票有没有报销，这样一来他们也没有借口说不知道怎么查询发票有没有报销。

而且，会计还可以再发票查重的同时，通过配置发票真伪查验功能，同步完成发票真伪验证，实现发票的查重、登记、真伪查验三个工作一步完成。

除此之外，对于单位有多个会计，传统Excel台账数据合并麻烦的情况，电子发票查重工具还能自动实时共享共建台账，生成的台账还能导出Excel台账。

当您完成这些工作之后，对会计来说，电子发票重复报销的问题似乎就不再是问题了

Answer 4

电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？电子发票有编号，按编号报销就不会重复了，电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。

Answer 5

事实上电子发票是不需要打印出来报销的，但必须具备费耘电子发票管理系统，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。如果目前不具备电子发票管理系统的，需沿用电子会计凭证+纸质打印件的报销方式，效率低工作量大，且长期无法形成对应管理，无法有效的防止重复入账。