Question

EXCEL如何计算加班时间及加班费用？

非节假日正常上班时间为早8:00，晚18:00，早于8:00或者晚于18:00的计算加班时间，加班费每小时10元，加班费全天不超过80元。，周末节假日上班即为加班，每小时10元，全天不超过80元。请问这个如何设计表格。

Answer 1

在B4单元格里输入公式：=LEFT(B3,5)，然后公式横向右拉填充其它单元。

公式解析：=LEFT(B3,5) 表示在B3单元格的字符串中从左开始提取5个字符，即08:32。

在B5单元格里输入公式：=RIGHT(B3,5)，然后公式横向右拉填充其它单元。

公式解析：=RIGHT(B3,5)表示在B3单元格中的字符串中从右边往左数提取5个字符，即19：09

上班打卡时间和下班打卡时间已经拆分好了，现在就轮到我们计算加班时长了。前面我们有说过，加班规则是：加班30分钟以下取0，满30分钟不满1小时取0.5小时，满1小时不满1.5小时取1小时，以此类推。在B7单元格里输入公式：=FLOOR((B5-B6)*24,0.5)，，然后公式横向右拉填充其它单元格。

加班时长算出来了，加班费就很简单了。加班费按10元/小时计算。

直接在B8单元格里输入公式：B7*10, 然后公式横向右拉填充其它单元格，即得出每天的加班费。

Answer 2

需要知道的因素：

1、日期

2、上下班时间

3、当天是否节假日

4、如果是节假日每小时10元，加班时间即上班时间，如果不是节假日，加班时间为18:00-0:00,0:00-7:59

5、从上面得出加班时间，然后*10，去和80比较，小于80按实际，大于80用80

需要专门家里一个表，里面放日期，手动填写是否节假日，然后用vlookup()去匹配当天是否节假日，计算的时候用if语句

追问

请问具体公式应该怎么编写？如果不考虑节假日，只是简单按加班时间计算加班小时数跟加班工资，怎么编写公式？求指教

追答

如果不考虑节假日，

公式如下：

=IF(AND(("8:00"-(B2-INT(B2)))>=0,((C2-INT(C2))-"18:00")>=0),MIN(ROUND(("8:00"-(B2-INT(B2))+(C2-INT(C2))-"18:00")*1440*10/60,0),80),"迟到或早退")

表格如图：

公式的思路是(参考了AHYNLWY的公式)：

1、如果员工是8点之后上班或者18点之前下班，则提示：可能迟到或早退

2、如果没有迟到早退就按时间相减*1440*10/60

3、图中的上班时间，下班时间都是完整的年月日时分秒的时间，只是显示格式调整了

4、可以按照图中的格式制作表格，然后直接复制公式就用，我试了，没问题

5、如果考虑是否节假日，则用下面的公式（先判断是否节假日，如果是，则按照（下班-上班）*1440*10/60计算上班的小时数）：

=IF(D2="否",IF(AND(("8:00"-(B2-INT(B2)))>=0,((C2-INT(C2))-"18:00")>=0),MIN(ROUND(("8:00"-(B2-INT(B2))+(C2-INT(C2))-"18:00")*1440*10/60,0),80),"迟到或早退"),MIN(ROUND((C2-B2)*1440*10/60,0),80))

6、有什么问题可以再研究，不经常在线，祝顺利！

Answer 3

输入以下公式，得到加班时间

="8:00"-B2+C2-"18:00"

输入以下公式，得到加班费

=MIN(INT(D2*24)*10,80)

Answer 4

在 B4 单元格中输入公式：=LEFT(B3,5)，然后将公式水平拉到右侧以填充其他单元格。公式解析： =LEFT(B3,5) 表示从B3单元格字符串的左边提取5个字符，即08:32。在 B5 单元格中输入公式：=RIGHT(B3,5)，然后将公式水平拉到右侧以填充其他单元格。公式分析： =RIGHT(B3,5) 意思是在B3单元格的字符串中从右到左提取5个字符，即19:09 打卡时间和打卡时间已经分开了，现在是时候轮到我们计算加班时间了。正如我们前面提到的，加班规则是：0 表示加班不到 30 分钟，0.5 小时表示超过 30 分钟但不到 1 小时，1 小时表示超过 1 小时但不到 1.5 小时，以此类推。在 B7 单元格中输入公式：=FLOOR((B5-B6)*24,0.5)，然后将公式水平拉到右侧以填充其他单元格。计算加班时间，加班费很简单。加班费按10元/小时计算。直接在B8单元格输入公式：B7*10，然后将公式水平拖到右边填入其他单元格，即每日加班费。

Answer 5

有两个问题，
考勤系统输出什么样的，有了这个才能制作表格，建立公式
另外EXCEL不知道哪天放假，它只能判断周末与否，没有元旦节放假的说法，所以要人工定义
如果考勤系统遇见打卡数量很多（一天打了2次以上卡，必须删除留下2个有效的），系统还不能自动删除无效数据，那么就更麻烦了，还要人工判断一次。。。