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ppt怎么做成word文档
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通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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2024-07-20 广告
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可以在文件另存为中保存格式来将PPT转换为Word格式。
1.打开电脑上的PPT演示文档。
2.点击右上角的文件选择另存为选择储存的位置。
3.在弹出的窗口中下拉保存类型选择RTF格式即可。
4.根据以上步骤就可以将PPT文件转换为Word格式的文件。
适用环境/工具
型号:华为 MateBook 14
系统:win10
软件:Microsoft Office Word 2020
操作步骤/方法
1.打开电脑上的PPT演示文档。
2.点击右上角的文件选择另存为选择储存的位置。
3.在弹出的窗口中下拉保存类型选择RTF格式即可。
4.根据以上步骤就可以将PPT文件转换为Word格式的文件。
注意事项/总结
1.选择另存为选择储存的位置。
2.下拉保存类型选择RTF格式即可。
1.打开电脑上的PPT演示文档。
2.点击右上角的文件选择另存为选择储存的位置。
3.在弹出的窗口中下拉保存类型选择RTF格式即可。
4.根据以上步骤就可以将PPT文件转换为Word格式的文件。
适用环境/工具
型号:华为 MateBook 14
系统:win10
软件:Microsoft Office Word 2020
操作步骤/方法
1.打开电脑上的PPT演示文档。
2.点击右上角的文件选择另存为选择储存的位置。
3.在弹出的窗口中下拉保存类型选择RTF格式即可。
4.根据以上步骤就可以将PPT文件转换为Word格式的文件。
注意事项/总结
1.选择另存为选择储存的位置。
2.下拉保存类型选择RTF格式即可。
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