Question

如何组织一场高效会议

Answer 1

（一）会前

准备一场会议，会前的策划非常重要。会前主要分为三步：

1、成立会议3~5人领导班子（总统筹，总策划，后勤）。

2、会议线路图（思维导图）：

（1）主题、时间、地点、人物、对象

（2）会议流程（主持人、服务大臣、分享嘉宾、赋能环节、答疑解惑等）。

服务大臣包括：时间大臣、录音大臣、排麦大臣、记录大臣、文字推送、宣传大臣、DJ大臣等

3、会前会

（二）会中

那么有了会前的准备，会中的执行落地就显得由为重要。会中我们把它分为六个步骤：

1、列任务清单、分工合作

（1）总统筹：总调度（赋能，合理利用工具）

（2）总策划：总设计（DJ,主持稿，会前会后宣传等）

（3）后勤：执行者（人员确定，分享稿收集，问题收集等等）

注：人员确定要有技巧，接龙或委派。接龙时小组组长要带头响应，并通过二三个平常积极的伙伴一起活跃群气氛，提高伙伴的关注度并积极参与。如果还没伙伴接龙，组长可以直接委派并鼓励学员分享，并告之每个人都不得逃避。我办会议接龙几次就直接委派了，不行再沟通调整。

2、制定时间轴，并推进任务进展（可以运用每日青蛙）

3、收集参会人员的联系方式（电话、微信）

4、沟通把握节点，与参会的关键人员做事先充分沟通（明确事物、撑握时间）、提前两天彩排（两次），给予反馈建议。会议前一天所有人要试麦。

5、考虑会议中的应急方案，提醒所有工作人员及分享者提前15分钟进入会议房间，做好所有会前准备。

6、会中会（最好两次，不断发现问题。特别是主持人各个环节要衔接到位。时间大臣时间上的把握要到位。提醒所有工作人员参加）。

（三）会后

1、会后推广（记录大臣整理好的文案，同时整理精简版的金句文章，方便会后宣传。录音大臣及时将会议录音分享出来）

2、会后伙伴感悟分享，给到大家更多的学习机会

3、会后会总结，指出问题下次改进调整，嘉许做得好的地方给予表扬，不断去精进

最后补充：做好传帮带工作，每次会议过程邀请下次或下下次的组织者提前来参与整个会议流程，对其提升帮助非常大。

好，我今天的分享就到这，感谢大家的聆听，谢谢大家！