Question

效率管理的三大方法

Answer 1

我们通过时间管理学习，如何去节约时间， 那么省下来的那些时间， 我们能在单位时间内做更多的事吗？

这就涉及到效率的问题，效率管理总共有三大方法， 第一， 效率觉醒， 第二， 效率环境，第三， 效率提升

第一，效率觉醒

通过效率管理使单位时间的价值达到最大化， 做好效率管理首先要做的事情就是效率觉醒。

人们最难突破的就是自我认知和思维习惯， 就像我们永远叫不醒一个装睡的人， 如果没有先认识到效率的重要性， 激发内心的自律意识， 再多的工具和套路都是无用的，  那么如何觉醒我们的效率呢？ 有两个方法可以帮助到你。

第一个方法： 限定时间

在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作， 这就是限定时间的本质， 限定时间会给我们营造一种紧迫感，刺激我们加速完成任务。同时也要记住不要给自己限制的时间太长， 如果我们给自己一下午或者一整天的时间， 反而容易因为时间的富足而造成工作的拖沓。

第二个方法： 意志力充电

正如肌肉可以通过锻炼增强， 意志力虽然是有限的， 但同样可以依靠锻炼的方式来提升， 每次想要停下工作时， 就告诉自己在坚持10-15分钟， 给自己加油鼓励， 反复几次我们就会发现自己在不断的超越身体和意志的极限。

第二， 效率环境

效率觉醒以后，我们需要在这个基础上，  探讨效率环境的问题， 如何环境排除干扰因素， 创造“ 能让人专注”的环境。

为什么环境的力量这么重要呢？ 那是因为有些人生来就顺从于环境， 环境是什么样， 他可能就成为什么样， 我们从小就听说过孟母三迁的故事， 从坟地 到集市， 在到学堂， 孟母选择了适合学习礼仪和知识的环境， 这才成就了后来的孟子， 由此可见，环境的力量不容小觑。

提升环境效率，排除环境的干扰有三个技巧可以分享。

第一， 心理暗示法

喜欢的衣服， 配饰和口红， 利用这些正确的信物， 能够进行心理暗示， 稳定人的情绪， 此外一些励志语录，也能够给你积极的心理暗示。

第二， 做出公开承诺

让身边的人清楚我们的时间规划， 然后严格按照规划去执行， 这样我们才能构建一个由自己掌握主动权的效率环境。

第三， 与高效能人士同行

古人常说：“近朱者赤， 近墨者黑。” 和什么样的人交往， 会影响我们的性格塑造和行为方式。每个人都有惰性， 当我们周围有很多“懒汉”时， 就会发生连锁反应， 他们可能会让我们对自己的梦想产生质疑， 从而导致失去实现梦想的动力和信心。

而努力在人群中寻找和我们有相同目标的人， 哪怕是竞争对手， 他们都能带给我们一笔精神财富， 他们的努力就是我们的动力， 有的时候我们并不具备某个好习惯， 那不妨去结交一些具备这项好习惯的朋友， 看看他们能否帮助自己。

第三， 效率提升

效率的提升有具体三个方法来帮助我们：

第一，自我协定

自我协定， 就是自己和自己的约定， 我们要时刻提醒自己不能模糊事情的性质， 一天的任务清单里， 只有“要做” 和" 不要做“。而不是应该不应该， 这些判断虽然是一瞬间， 但是却决定了我们是否拖延。

第二， 压缩时间

关于效率的提升， 最理想的状态就是将那些占时间但没价值的事情， 例如， 追剧， 打游戏， 刷朋友圈，一一都剔除掉， 或者尽可能的压缩这个时间。

第三，用压力刺激效率机能，

效率是可以被训练出来的， 它也是人体的一个机能， 即使有时候我们需要做一件不喜欢的工作， 依然要逼着自己完成， 这就是训练效率提升的好时机。

高效是一种节约， 希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生。在追求梦想的道路上， 只要坚持不懈， 每个人都有成功的可能。