Question

企业应怎样做好采购管控？

Answer 1

小公司的采购一般都是老板自己或者老板家人把控，所以采购一般不是什么问题。但是当公司的采购不再由老板自己或老板家人负责时，如何做好采购的管控就成了公司急需解决的问题。毕竟如果公司负责采购的人员与供应商沆瀣一气，那么公司就有可能面临巨大的经济损失。

要想做好采购管控，首先就应该做好采购的流程管理。一个良好的采购管理流程应该是怎么样的呢？

第一、明确采购需求下达部门和关键审批人。一个公司不能所有部门都可以向采购人员下达采购指令，也不能任何一个人就可以向采购人员下达采购指令。采购需求必须由专门的部门进行整合后，经过关键审批人审核后才能下达给采购人员，采购人员才可以向供应商下达订单。

第二、供应商的开发与议价分离。大企业或者大宗金额的采购往往可以多渠道进行市场公开招标，由供应商对企业的标的进行竞争报价，企业把控好投标供应商的资质信誉实力等就好。但是一些小企业或者一些小额采购的东西无法进行市场招标，这时就需要由企业采购人员去开发供应商，很多企业往往要求企业采购人员提供最少三家供应商的比价，但是这种做法往往是形式大于实用，如果企业采购人员提供过来的供应商清单已经是经过精心筛选过的，企业是很难发现其中的问题。所以更好的做法应该是将供应商的开发与议价分离，由专职采购开发人员日常去寻找市场上的供应商，并根据资质信誉实力等对供应商进行初步分级。再由另外的采购议价人员去负责与这些供应商进行采购价格上的谈判，并完善供应商的分级。

第三、采、购分离。企业采购开发与议价人员建立起供应商体系清单后，企业的购入交由专门的跟单人员进行，跟单根据接收到的采购指令负责跟供应商下单并签订采购合同，保持日常联络，负责跟进供应商的生产排期，物流进度等。

第四、严格合同与公章管理。有些企业采购采用的是一单一采购合同，也有一些企业采购采用的是批量采购合同。但是无论哪种合同，企业采购的每一笔订单都必须有相应的单据存档，且单据必须盖双方企业公章。公章和合同单据原件应由企业财务负责保管，跟单保留其复印件。

第五、严格验收货物。采购的物资回来后，跟单应协同仓库、质检对物资进行检查，符合要求后方可入库。对于一些容易出现质量问题的货物，跟单应与供应商协商清楚额外多配送的数量标准，仓库应实数计入仓库账目中。

除此之外，企业还可以对采购岗位进行定期轮岗、开通企业廉洁检举信箱、增强内部文化建设、实地暗访、成本分析等多种措施来减少企业采购猫腻的发生。

Answer 2

对企业采购员来说，适当确定和评估供应商并使其参与采购商品和服务是一项至关重要的职能，而这一职能需要出众的技能。

那么，称职的采购员在着手采购时应该注意哪些策略？以下是你需要记住的事：
1.彻底了解你的支出类别
2. 评估供应商市场

3.开展供应商调查
4. 制定采购策略
5. 准备需求建议书（RFP）
6. 选择供应商并与之谈判
7. 邀请获胜供应商参加“实施建议”会议
采购是一项艰苦的工作，它需要大量的反复，但这是采购过程中必不可少和不可避免的过程。

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Answer 3

如何降低产品售价增强行业竞争实力，需要从采购平台的速度、订单等方面入手，如何应对供应商分类管理也是同样道理。

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