如何做好项目进度管理 ？
1、制定项目进度表
这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。
项目经理可以用项目管理工具制定项目计划，随时更新进度，并对项目组成员公开。
2、定期检查项目里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果甲的任务已完成，需要开始乙的任务，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误，项目经理也可以使用项目管理工具进度猫，在甘特图中设置依赖关系，和项目成员同步进展情况，信息公开透明，项目进度就会一目了然。
4、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。
深圳云诺科技
2024-11-11 广告
我们可以借助一些现代化管理工具，让管理能力的训练与养成过程有条不紊、事半功倍。接下来我们就以C2P工业云为例，用现代化的管理工具解决管理难题，让管理卓有成效。
一、善用自己的时间，为成果而工作
管理者要善用自己的时间，尽可能将自己的大部分时间用于规划、决策有关的重要事务，而将一些机械性和过程性工作（如：工作跟进、收集结果、统计汇总等）交给工业云这种现代化管理软件，管理者只需关注结果。
工作中，管理者用工业云给员工分配任务后，就可以去做其它事了。工业云会将任务通过微信发给员工，并跟进任务的执行过程和执行结果。员工执行任务期间可以使用工业云与管理者讨论问题、汇报工作或是上传工作成果，工业云会将任务的进展情况及执行结果实时通过微信送达管理者手中。
做规划、做决策并关注结果，这就是卓有成效的管理者的全部工作。
用现代化工具让你的管理卓有成效
二、要事优先原则
当有多项事务需要同时处理时，卓有成效的管理者总会首先理清事务的先后关系，分出轻重缓急，而不是频繁切换自己或员工手里的工作。
管理者给员工分配任务时，可以根据任务的重要程度，给任务贴上“紧急”标签，以此来提醒员工执行任务进的优先级，从而避免无序工作、低效工作，使员工每天的工作都卓有成效。
三、发挥人的长处，做有效决策
识人和用人是管理者的必修课。对员工的能力进行科学地量化、识别与应用是管理工作卓有成效的关键。
当管理者通过工业云为员工分配的任务完成后，可以对员工的任务完成情况进行评价。管理者可以标记任务的难易程度（容易、一般、困难），并根据任务的执行效率和执行结果等因素进行评级（1星至5星），工业云会据此生成任务得分，形成员工工作情况大数据。久而久之，工业云的任务大数据就会越来越清晰地映射出每一位员工的技能特长和真实水平，成为管理者识人、用人的科技依据，做出有效的决策。
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做好项目进度管理需要遵循一定的步骤和方法，以下是一些具体的建议：
明确项目目标和范围： 这是项目开始阶段的基础工作。明确项目目标和范围将有助于确定项目的期限和阶段，以及确定项目的任务分解。
创建任务分解结构（Work Breakdown Structure, WBS）： 任务分解结构是将项目工作分解成更小、更易管理的部分的过程。WBS为项目进度计划提供了一个结构化的视图，有助于更好地理解工作要求，并确定每项任务的持续时间。
制定详细的项目计划： 包括确定项目的关键路径，设定里程碑，分配资源等。这需要使用项目管理工具或软件，如微软项目（Microsoft Project）或其他项目管理工具。
实施进度控制： 这包括跟踪和监控项目的进度，比较实际进度与计划进度，并在必要时进行调整。如果项目进度偏离计划，需要采取纠正措施。
定期进行项目进度审查和报告： 定期进行项目进度审查，生成进度报告，向项目团队和其他利益相关者报告项目的实际进度。
进行风险管理： 风险管理包括识别可能影响项目进度的风险，评估风险的可能性和影响，然后制定应对策略。
管理项目变更： 在项目执行过程中，可能会有变更请求或突发事件。这时需要进行变更管理，评估变更对项目进度的影响，并在必要时进行调整。
保持良好的沟通： 有效的项目进度管理需要良好的沟通。项目经理需要与项目团队成员、客户和其他利益相关者保持良好的沟通，及时了解项目的实际进度和可能的问题。
使用项目管理软件： 项目管理软件可以帮助管理项目进度，提供视觉化的进度跟踪，自动化的进度报告，以及更容易的任务调整等功能。
- 8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能，包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求，不仅有助于跟踪项目进度，并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。
以上这些步骤和方法将有助于有效地管理项目进度，确保项目按计划完成。
