如何做好 一个职场新人
一.在工作的时间保持自律
大部分实习生在工作的第一个月往往是可以保持高专注度,在工作时间一心投入到工作的。然而时间稍长,就会出现逛淘宝,刷手机的现象了。的确在8,9个小时的工作时间里,时刻保持集中是不可能的,但往往这一走神,工作的心就拉不过来了。要知道没有任何一个上司会喜欢看到员工,在工作时间做着其他事情。
我建议尽量在每小时之中规定5分钟左右的休息时间,让自己保持较为良好的精神状态,以便有足够的精力继续工作的同时,不会感到精神上的倦怠。
二.每天工作结束保持自省
每天给自己做个总结永远是一个好习惯,哪怕相对于昨天的你只是进步了0.1,记录下来,让自己知道自己保持着进步,这会是一个让你保持动力的因素。同样,不仅可以记录进步,也可以记录学习到的教训或者重要的事,就以我个人为例的话,我一直是一个比较自来熟的人,然而我的同事却接受不了我这种待人处事的方式,我也是通过每天总结,每天提醒自己才真正地意识到了自己的问题从而得以改正。
三.对自己保持“自爱”
刚刚入职,很多职场新人会对自己的工作异常热情,想要在短时间内表现自己的能力,学习更多的东西以迅速达到升职加薪,给自己的履历添彩的目的,以至于并非工作时间一样在思考,做工作的事情。这种认真工作,积极努力的态度无疑是正确的,但往往太过热情不仅会影响自己的日常生活,甚至会带来失眠的困扰。
我曾经为了一份广告策划,连着一个星期睡不好觉,几乎就是神经衰弱了。之后喝了几盒台湾同事带的快乐香蕉奶昔失眠才得到改善。生活是大于工作的,只有在保证正常良好的生活节奏的情况下,再去给自己的工作提速,否则只能是欲速则不达了。
四.对他人保留“自我”
这里的自我并不是希望你变得自私,而是在与他人的沟通交流中,适当得保留自己的意见。当你进入工作,记得要变得成熟,不要轻易地去他人争论问题,尤其是在刚入职的时期。有时候别人来征询你的意见的时候,并不是想听你的真心话,而是想听你的附和罢了,这个时候只要照做就可以了。
也许你的真心话更有价值,更能给他好的建议,但这是建立在你充分了解一个人的情况下。如果你的理解出现了偏差,一场同事之间的矛盾就会开始,而对于初入职场的你来说,只是一种浪费时间精力的事件。
五.态度中保持“自醒”
无论一份职业与你的专业有多对口,进入岗位的时候总是要时间去适应,这个时候你就会有一个经验丰富的员工来带你熟悉工作。也许你会觉得他学习能力不如你,工作能力也会被你超越,但切记无论身边的人能力或者其他方面不如你,都不是小看他人的理由。
与他人讨论问题,争论细节的时候,同样如此。不要被自己的情绪左右。也许你会碰到刁蛮的要求,无理的回应,无谓的口舌之争。这个时候只要笑着去应对好了,因为在这种事情你会深切的感受到什么叫,认真你就输了。保持理性的回应,才是真正的胜利,除非情绪的表达可以达到自己的目的。
六.心态上保持自勉
工作劳累不可避免,但还是得保留学习锻炼的习惯。学习可以补自己的不足,像我就是因为英语不太好导致损失了许多工作机会,所以抽空之余就会看看美剧,听听英语的新闻,尽量保持每天有一定的量在,补充自己不足的地方。
而锻炼的话因为如果不是室外工作,每天可能有至少三分之一的时间坐在椅子上,所以臀部和腰间很容易堆积脂肪,同事脊椎颈椎都可能有一定程度的影响。所以不奢求每天都有长时间的锻炼,但每个星期必须保持3练,保证身体的健康,这样也不太容易沾染一些中年易发的疾病。
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七.对未来保持自信
以后工作时间越长,越有可能磨平你对未来,对自己职业发展的热情与期望,对自己能力,前途的自信。当然现在应该还处于热情的时候。只是希望在未来,了解了行业,认识了社会之后还能对自己,对未来抱有信心,抱有期待。对于工作经历长的人来说,热情,自信更难能可贵,也是走向成功的关键。经验让你变得优秀,热情自信让你走向顶峰。初看这句话我觉得很好笑,但事实就是如此。当你和其他人拥有一样的经验,一样的才能,只有热情和自信才能帮助你坚持自己的坚持,努力而不受质疑的影响。
我领导家的保姆请假一周回老家办事,临走前在垃圾桶里套了七层垃圾袋。这样每次换垃圾袋时就起码少了一道工序。同样的,在写邮件的时候很多人直接写一个:见附件。然后甩一坨文档PPT之类,就不考虑人家下载打开很烦吗?完全可以把附件里面的重点内容贴到正文里,方便别人快速浏览,有需要的再下载附件方便查看详细部分。像一个产品经理一样,时时刻刻注意跟你交互的每一个人的用户体验,是互联网人起码的职业精神。
学会写邮件
这不是在开玩笑。你真的会写邮件吗?虽然当面聊或者用QQ等即时工具更快捷,但是邮件内容就是你们的书面凭证,一旦出现扯皮现象可以归清责任人,以及查清楚问题出现在哪里,有助于团队的清晰分工和高效执行。即使当面沟通过了,回头补一下邮件作为备忘和思路整理也是很有必要的。朋友开玩笑说:人家别的组放了我两天鸽子我还是要邮件CC一下他们老大,不然事情根本推进不下去好吗?!
另外,逻辑切忌写成流水账或者一团乱麻。学会用Excel来表达自己的规划,不论是会议纪要还是工作计划,都可以调理清晰的画成表格。按照优先级顺序从上到下,让看邮件的人一目了然。毕竟邮件的目的是高效到位,不是让人家做阅读理解,你的感慨,就忍忍放到表格下面好了啦。
向上汇报
不管公司规模大小,你的老大都是千头万绪日理万机的。等到他猝不及防的跑来问你然后一问三不知是最糟糕的现象了。那么不如先发制人,反客为主,每天积极汇报。
不要越俎代庖
很多人呀,就是一副热心肠,特别积极热情,中午吃个饭恨不得把所有人都问一遍要不要帮忙,需要他的人越多他越爽。然而在工作中如果泛滥运用这种热情,很容易好心办坏事。该是谁的事情谁负责,你可以在他主动请求你帮忙时提供必要的帮助,不可以大大咧咧的指手画脚甚至于自己就接过来替人家干了。尤其涉及到经费、资源等等敏感问题。
同一个媒介同时接触一家公司一个部门的两个人一定会产生纠纷和混乱,重复劳动不说,沟通成本翻番,还会让本来接手着的人颇为不爽。经费申请报销使用不是同一个人处理的话也会产生巨大的麻烦。谁污染谁治理,谁开发谁保护。当然提意见完全是欢迎的,但是可以丢在大的工作群里大家集体讨论,采用的人会感觉自己是从大的智商池里把你的idea给捞出来的,就不会有被“指使”的感觉了。
疯狂学习,低调处事,熟悉花钱,锻炼身体
90后群体慢慢开始大波进军职场,个性张扬和自我意识强烈是他们的共有标签。
低调两字不是说像老黄牛一样闷不吭声,而是态度谦和,千万不要狂妄自大。时至今日,我的所见所闻让我明白:我的浮躁,都因为见识的世面太少太少。
熟悉花钱是说要善用财务计划,会把钱花在刀刃上,不论是私人生活还是公家的经费。很多事情并不是越少越好,并不取决于你有多少钱可花。很多的互联网公司根本不差钱,只要数据好,只要UV单价低,多少钱都花得起,就看你有没有合适的渠道和项目来把钱花对了花正确了。
锻炼身体就不用解释了,不过平时走路坐姿睡姿是否正确,比锻炼身体的那一个小时要重要的多得多,没有时间来锻炼的人,终有一天会抽出时间来生病。
资源要学会分享
有些人喜欢把资源捂在自己身上,怎么说呢,就像捂一弯水一样,捂的越紧,臭的越快。资源流动起来才会盘活。——侯小强(前盛大文学CEO)
念书时不愿意借同学笔记,生怕别人知道自己熬夜读书,在职场上生怕自己的核心竞争力是所谓的人脉丧失藏着掖着的人,格局都太低,他们永远不会有什么出息。
因为一个人的魅力和精力是有限的,最终能长久的一定是他把自己作为一个节点,去不断的连接一个和另一个大牛。如果出现了“新人入洞房,媒人踢过墙”的情况,那么一定不是因为你的撮合导致他们合作了之后甩开了你,那说明你们之间本来就是弱联系,就算没有这件事情,关系也会慢慢消亡。这句话大概只有经历过的人,才会懂吧。
你不能指望面试官一眼看出你靠谱
就跟长得丑不能让人只看你心灵美。你看起来就是不做事的那种姑娘,这不是谁的问题,这是你的问题。很多事情都是这样 ,别要求别人看穿,你要简化和把最直接的信息给出来。
进入职场,你是来工作、成就事业的,不是来交朋友的
所以情商低的人特别容易因为情绪、喜好、性格排斥某个合作对象,这是十分不professional的表现。Business is business。顾大局、就事论事,是每一个职场人必备的素养。如果做不到,哪怕你才华横溢,哪怕你天赋异禀,企业也没办法用你。职场有他的规律和守则,你的所有个性,都应该是在高压线之下的。而不带个人情绪办事,就是那条高压线之一。
用数据说话
当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。谁也不能拍着胸脯打包票,对市场和用户百分百准确的洞悉。我们需要依靠数据不断地修正我们的错觉和主观臆断。新人最爱说“我以为”,然而真正应该最常说的是“根据数据结果来看”。
作为一个职场新人你该怎么做?简单来说,一个人没有专长很难成功,但除了专业技能之外,成功还需要很多配合条件,这些条件就是你的“竞争力”。
不同的生涯阶段,需要不同的竞争力。在每个生涯阶段,你应该建立一张竞争力的清单,随时做好自我盘点,一方面补强自己的弱项,一方面将强项发挥出来。
以踏入社会的新人来说,应该在25岁前积极强化下列八种竞争力:
资历比学历更管用,相信大家都懂。
证照
除了法律、会计、医疗等行业要有证照才能执业,目前包括金融业、信息业、房地产业、美容业、餐饮业、健身业这7个行业,以及制造业的环卫部门,也都逐渐走向“证照化”。如果你的学历条件较差,专业证照可弥补学历的不足。
专业技能
在校期间所培养的专业,只是你踏上专业之路的第一步,许多行业所特有的专业技能,学校无法提供,只能在工作实践中学习。
所以,在最初的“学徒期”,薪水待遇是其次,学习机会才最重要,要把工作当成学校的延伸,把主管和资深同事当成良师,像海绵般虚心学习,专业技术的“马步”才扎得稳。过去所谓“一技之长”,现在成了“一技之短”,因为单一技能的人才过剩,如果能跨领域培养多重专长,将可拉开你的领先距离。
一、永远不要说“我不知道”。
有一句话叫做“你可以情商低,智商低,但是不可以搜商低”。
互联网时代,海量的资源资讯摆在那里,连基本的搜索引擎都不会善加利用,还怎么能指望你做出令人满意的业绩呢?
学会写邮件。
这不是在开玩笑。你真的会写邮件吗?
虽然当面聊或者用微信等即时工具更快捷,但是邮件内容就是你们的书面凭证,一旦出现扯皮现象可以归清责任人,以及查清楚问题出现在哪里,有助于团队的清晰分工和高效执行。
即使当面沟通过了,回头补一下邮件作为备忘和思路整理也是很有必要的。
抄送功能是干嘛的?是用来通知你的领导以及需要与你跨部门合作的别的部门的领导你们在做什么样的工作。
二,向上汇报。
不管公司规模大小,你的老大都是千头万绪日理万机的。等到他猝不及防的跑来问你然后一问三不知是最糟糕的现象了。那么不如先发制人,反客为主,每天积极汇报,汇报到老大烦死你了,看到你就绕着走咩哈哈哈,你的好日子就要到来了。
三、不要越俎代庖。
很多人呀,就是一副热心肠,特别积极热情,中午吃个饭恨不得把所有人都问一遍要不要帮忙,需要他的人越多他越爽。然而在工作中如果泛滥运用这种热情,很容易好心办坏事。
该是谁的事情谁负责,你可以在他主动请求你帮忙时提供必要的帮助,不可以大大咧咧的指手画脚甚至于自己就接过来替人家干了。尤其涉及到经费、资源等等敏感问题。
四、疯狂学习,低调处事,熟悉花钱,锻炼身体。
90后群体慢慢开始大波进军职场,个性张扬和自我意识强烈是他们的共有标签。
低调两字不是说像老黄牛一样闷不吭声,而是态度谦和,千万不要狂妄自大。
时至今日,我的所见所闻让我明白:我的浮躁,都因为见识的世面太少太少。
熟悉花钱是说要善用财务计划,会把钱花在刀刃上,不论是私人生活还是公家的经费。很多事情并不是越少越好,并不取决于你有多少钱可花。
五资源共享,合作共赢
有这样一句话:有些人喜欢把资源捂在自己身上,怎么说呢,就像捂一弯水一样,捂的越紧,臭的越快。资源流动起来才会盘活。
念书时不愿意借同学笔记,生怕别人知道自己熬夜读书,在职场上生怕自己的核心竞争力是所谓的人脉丧失藏着掖着的人,格局都太低,他们永远不会有什么出息。
生活是大于工作的,只有在保证正常良好的生活节奏的情况下,再去给自己的工作提速,否则只能是欲速则不达了。