Question

如何制作word文档

Answer 1

1、选择开始菜单栏

打开需要进行操作的word文档—＞点击开始菜单栏—＞在字体选项卡中更改文本的字体样式，在段落选项卡中更改文本的段落样式。

2、插入表格、分页符、图片

点击插入菜单栏—＞选择页面选项卡，点击分页，即可插入分页符—＞选择表格选项卡，点击表格，即可插入表格—＞选择插图选项卡，点击图片，即可插入图片。

3、设置页面边距

点击布局菜单栏—＞选择页面设置中的页边距选项，即可在页边距中设置页面的边距大小。

4、添加文档目录

点击引用菜单栏—＞选择目录文本框中的目录，即可给文档插入目录。

5、选择视图模式

点击视图菜单栏—＞勾选显示文本框中的导航窗格，即可为文档添加导航窗格，便于文档的查看。

Answer 2

首先要明确文档的格式要求
然后参照下面的方法做即可
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些是从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。