如何进行项目管理
项目管理的过程我们可以分五个重要步骤,项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
1、项目启动阶段
项目启动阶段。是需要明确项目的目标,确定项目的可行性,让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中,还要注意到可能出现的项目风险以及如何解决的方案,先把会发生的事件做好备案,如果哪些事情突然发生,应该如何处理。
2、项目规划阶段
项目规划阶段。是较为复杂的阶段,其包括确定项目,分配工作,任务拆解,计算成本等等,再根据项目人员和时间产出项目计划,一些企业往往压缩了规划的时间从而导致项目的失败。
项目经理其实可以在计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档,可以在项目执行期间使用。这个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划,如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行,记录各种计划假设,与客户沟通等等。
3、项目执行阶段
项目执行阶段。项目执行过程中经常会发生一些无法估计到的突然情况,这个时候我们要根据突发情况不断调整,项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘,根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化,及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性,不要只同步部分员工,这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。
4、项目监控阶段
项目监控阶段。收集用户需求,制定计划并开始执行。尽管如此,这并不能保证得到你计划的实际结果,无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下,对计划事项的变化进行测量。此外,该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度,以实现项目管理计划的目标。
5、项目收尾阶段
项目收尾阶段。也就是项目的复盘,用复盘来将项目的经验总结,好的地方记录下来,需要改进的地方总结方法,根绝个人及团队双重复盘,关于项目组成员本次优点及需要改进的地方,这样个人及团队能力都会有所提升,下次项目中会规避问题,也会提高整体的项目完成度。
在完成所有工作之后,检查整个项目启动阶段是个很好的做法,目的是确保您不遗漏任何内容。在后面的阶段,您将继续审查工作,因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。
8Manage PM项目管理系统帮助企业有效简化项目流程
一个好的项目管理系统对于项目的计划、跟踪和报告项目大有帮助。在8Manage PM项目管理系统中,项目经理可以创建简单或详细的任务列表、看板和甘特图,并分配用户、设置截止日期和优先级,并管理从创建到完成的不同状态级别的所有项目活动。
如果说项目经理只有精力做两件事情,那么其一是沟通,其二就是计划了。
项目管理计划是后续项目执行的主要依据,也是项目得以实现目标的保障。项目实施过程中预先制订计划就是进行项目预演,能够提前识别项目风险;预先制订计划时集中研讨,能够有效促进团队成员之间的沟通;共同制订的计划还能够获得大家的认同,为计划的执行奠定基础。
多数企业说项目管理计划很重要只是停留在口头上,并没有真正地当回事。在制订项目管理计划过程中并没有下功夫,导致项目管理计划很粗放、不严谨,只是一个交付物,计划与执行“两层皮”现象严重。这样就导致项目管理出现了“三边行动”——边计划、边实施、边修改。没有项目计划的有效指导,项目执行过程就像哥伦布探险——走的时候不知道去哪儿,到了不知道自己在哪儿,回来之后不知道去过哪儿。
项目管理计划包括范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、质量管理计划、成本管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划,以及三大基准(范围基准、进度基准、成本基准)和其他组件(变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期描述、开发方法和管理审查说明)。
所以项目管理计划是项目各类计划的统称,而项目进度计划属于项目管理计划的一部分。
什么是项目进度计划呢?项目进度计划是指为各个相互关联的活动标注计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等的星系图表,它包含项目任务名称、具体描述、起止时间、使用资源、交付及交付标准等一系列因素。
我们日常所说的项目管理计划或项目计划都是指项目进度计划,标准名称应为项目进度管理计划。它是包含在项目管理计划内的。
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