Question

excel中怎样给数据进行排序？

Answer 1

1、首先，打开exc软件，有如图所示这个例子，大家可以看到，图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态，也就是没有一定的排序，小编准备把它排成有规律的顺序。

2、拖动鼠标，将这个表格选中，选中后整个表格会呈灰色状态。

3、接着，点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。

4、点击“排序”功能按钮。

5、在弹出来的提示框中，可以看到红框标注的一横。“列：指从你的表格排布的关键来进行筛选；排序依据：就是指你想要如何排序的条件；次序：指你想要如何排序。”

6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小，最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。

7、主要关键词：选取“编号”。

8、将排序依据选为“单元格值”。

9、再将“次序”选为“升序”。

10、点击“确定”。

11、最后，可以看到，原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。

12、再来看，如果数据排列规律，颜色不一致，你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示，“姓名”一栏分为了粉色和绿色，粉色在上面。

13、先把“主要关键字”选为“姓名”。

14、再把排序依据选为“单元格颜色”。

15、在“次序”栏，将你选中的颜色放在表格不同的位置，选择“在顶端”或“在中部”等。（小编演示将绿色放在了在顶端。）

16、最后，看结果，粉色姓名由之前的顶端被放到了下面，绿色姓名放在了顶端。