Excel如何设置二级下拉菜单自动填充
2022-12-11 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
以下是Excel设置二级下拉菜单自动填充的方法:
所需工具:电脑、Excel。
1、在Excel的sheel1工作表中,将所需要使用到的物品名称输入到A列中,选中A列的整个表格栏,在左上角A列的单元格中输入【物品】,然后敲击回车。
2、在sheet2工作表中选中需要输入物品名称的的A列的单元格数量,在右上角找到并点击【数据有效性】,在下级菜单栏中点击选项【数据有效性】。
3、点击【数据有效性】后,在弹出的窗口中的【允许】选项选择【序列】,在【来源】中输入公式:【=物品】,然后点击右下角的【确定】。
4、在sheet工作表的B2单元格中输入以下公式:
【=IFERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,0),"")】,输入完成后敲击回车键,然后下拉至B2的所有单元格。
5、在A列的单元格中点击【箭头】,选择任意的物品,这里以【电子词典】为例。
6、可以看到,在A3选择输入【电工词典】后,B3就会相应的显示【书籍】。
扩展资料:
在Excel表格设计时要遵循以下原则:
1、数据管理原则
要有良好的数据管理理念,理清数据处理的四大步骤、区分三类表格。
在实际工作中,先根据数据量的大小确定需要使用几类表格,然后根据表格的用途确定表格的类型,然后再确定各类表格的整体结构、布局。
清单型表格的结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据加工为原则;报表型表格以用户需求为原则,在清晰直观地反映信息的基础上,适当考虑报表使用者的习惯。
2、一致性原则
同物同名称:也就是说对象只能有一个名称,同一对象的名称在任何表格、任何人员、任何部门里、集团内的任何公司间都要保持一致,以便数据引用。
同表同格式:相同的表格其格式必须保持相同,以便统计汇总数据。
另外,同一类工作簿/工作表的名称也应保持一致的格式,以方便表格翻新时批量修改公式。
3、规范性原则
名称规范、格式规范:表格中的各类数据使用规范的格式,如数字就使用常规或数值型的格式,日期型数据不能输入20120106、2012.1.6、12.1.6等不规范的格式。
4、整体性原则
同一事项同一类型的工作表放在同一个工作簿,同一类工作簿放置在同一文件夹。便于统计分析数据、编辑修改公式。
5、安全性原则
数据输入时可使用数据有效性校验输入数据;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。
6、可扩展性原则
编辑的公式应有良好的扩展性。表格名称应规范、有规律,单元格引用时应使用正确使用相对引用、绝对引用,以便使用鼠标填充公式。