EXCEL最常用的函数有哪些?
2022-12-11 · 百度认证:北京惠企网络技术有限公司官方账号
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
2、AVERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:
=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)
7、ISNUMBER函数
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
Windows版的历史
Microsoft Office 3.0:是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office,光盘版包括:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail,发行于1993年8月30日。
Microsoft Office 4.0:包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此时被称为Word 6.0,而非2.0,是为了和Mac OS版本的版号相同,发行于1994年1月17日。
Microsoft Office 4.2:用于Windows NT,(Word 6.0[32位,i386,Alpha]、Excel 5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。
Microsoft Office 4.3:是最后一版16位的版本,同时也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本,包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在专业版中还有Access 2.0,发行于1994年6月2日。
Microsoft Office 95:为匹配Windows 95,完全是32位的版本。Office 95有两个版本,Office 95标准版和Office 95专业版。标准版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。专业版则包含所有标准版的软件再加Access。假如购买的是CD类型的专业版,则另外包含了Bookshelf,发行于1995年8月30日。
Microsoft Office 97:是一个重大的里程碑。这一版中包含了许多的新功能和改进。其同时也引入命令栏(Command Bars)的功能以及拼写检查的功能。
Office 97是最后一版支持Windows NT 3.51的Office套装软件,发行于1996年12月30日(既发行于光盘又发行于一套45张的3.5英寸软盘)。
Microsoft Office 2000:加入自适应功能表(adaptive menus),较少使用的选项将会被隐藏起来。他同时也加入许多新的安全功能。包含加入数字签名的功能,减少宏病毒的威胁。
Office 2000是最后一版支持Windows 95的Office。Office2000同时也是最后一版没有包含产品引导这个功能的版本,发行于1999年1月27日。
Microsoft Office XP:是为了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式(Safe Mode)的功能。它允许像是Outlook这类的应用程序无法正常引导时自动以适当的状态运行。Microsoft Office XP包含了完整的语音识别系统及手写识别系统。另一个新引了产品引导的功能,用户需要用序号来引导Office XP,而这个同能也同时被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。
Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002(XP)有个严重的问题:在Vista之下无法记住电子邮箱账户和密码,发行于2001年5月31日。
Microsoft Office 2003:在2003年时发行。有两个新的程序加入其中:Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一个使用Windows XP风格图标的版本。另外,Outlook 2003在许多地方做出了改进,包含Kerberos验证、远程过程调用(Remote Procedure Call,RPC),以及缓存交换模式(Cached Exchange Mode)。Outlook在这一版中加入了垃圾邮件筛选器,协助解决垃圾邮件的问题。
Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套装软件,发行于2003年11月17日。
Microsoft Office 2007:是为了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含许多新功能,最引人注目的是Ribbon新接口,它取代旧有的功能表及工具栏,使其更易使用。
Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安装。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3,修正了不少漏洞,发行于2006年11月30日。
Microsoft Office 2010:在2009年1月,微软开始Office 2010的内测(TP),包括:Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列产品。Office 2010 Beta在2009年5月份开始进行研发,最终版本于2010年4月15日发布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本,微软称32位更为稳定,建议64位的电脑安装32位的Office。由Office 2010起,大量授权版也和一般版一样需要产品引导。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1,版本为14.0.6029.1000。Office 2010是最后一版支持Windows XP(只限Service Pack 3)、Windows Vista(Service Pack 1或以上)、Windows Server 2003(只限Service Pack 2)和Windows Server 2008的Office套装软件,于2010年6月发行正式版。
Microsoft Office 2013:2012年10月11日正式版发布,在2013年1月26日开卖。具有32位和64位两个版本。此Office正式开始集成Microsoft账户,云储存用户的修改、设置并且默认存放文件的路径设为OneDrive。该版本对Excel、OneNote以及Outlook做了许多明显的改进。版本具有Office Apps--一种应用程序扩充。这种扩充可以在office.com和Office软件中的专用商店下载并安装,在文档中提供动态的、可交互的网络信息相关内容。
Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安装,于2013年1月发行正式版。
Microsoft Office 2016:此版本是配合Windows 10所推出。接口对2013版本进行中等程度修改,加入更集成化的商店。由于盛传Windows 10附赠内置Office,因此引起关注。最后微软官方出面澄清只会附赠预览功能。2015年9月23日正式上市。