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采购订单制订步骤？

Answer 1

采购订单是怎么制订的？采购订单的制订步骤有哪些？下面是中达咨询带来的关于采购订单制订步骤的主要内容介绍以供参考。
一般来说，采购订单的制定包括以下四个步骤：准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量和制订订单计划。
(一)准备订单计划
准备订单计划详细步骤主要有四个方面的内容：接受市场需求、接受生产需求、准备订单环境资料和制作订单计划说明书。
1．接受市场需求。市场需求是商品采购的发动机，要想制订比较准确的订单计划，必须熟悉市场需求或市场销售情况。对市场需求的迸一步分解便得到商品需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制订，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以指导全年的供应链运转；企业根据年度销售计划制订季度、月度的市场销售需求计划。
2．接受生产需求。生产需求对于采购来讲可以称为生产物料需求。生产物：料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主：要来源处。为了利于理解生产物料需求，采购计划人员需要深入熟知生产计划以：及工艺常识。在MRP系统之中，物料需求计划是主生产计划的细化，主要来源于生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件；编制物料需求计划的：主要步骤为：(1)决定毛需求；(2)决定净需求；(3)对计划订单下达日期和订单数量。
3．准备订单环境资料。准备订单环境资料也就是准备供应商群体供应信息t资料。准备订单环境资料是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在：订单物料的认证计划完毕之后形成的，订单环境资料主要包括：
(1)订单物料的供应商信息。
(2)订单比例信息。对于有多家供应商的物料，每一个供应商分摊的下单比：例由认证人员产生并给予维护。
(3)最小包装信息。
(4)订单周期。它是指从下单到交货的时间间隔。
订单环境资料一般使用信息系统管理，必要时订单人员可从中查询了解生产：所需物料的采购环境。
4．制作订单计划说明书。制作订单计划说明书也就是准备好订单计划所需·的资料。其主要内容包括：
(1)订单计划说明书，包括物料名称、需求数量、到货日期等。
(2)附件。内容有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
(二)评估订单需求
评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需：求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制订出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求评估订单需求。
1．分析市场需求。订单计划不仅要考虑生产计划，还要考虑市场需求，分析根据市场需求制订的要货计划的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制订出一个使企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
2．分析生产需求。分析生产需求，首先要研究生产需求的生产过程，其次是分析需求量的要货时间。
3．确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
(三)计算订单容量
计算订单容量也是采购计划中的重要组成部分，只有准确地计算订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制订出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。
1．分析项目供应资料。在采购过程中，物料和项目都是整个采购工作的操作对象。对于采购工作而言，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商的信息是一项非常重要的信息资料。例如某企业需要设计一家练歌房的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键材料。经过项目认证人员的考察，该种材料被垄断在少数供应商的手中。在这种情况下，企业计划人员就应充分利用这些情报，在下达订单计划时就会有的放矢了。
2．计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合，一般包括两方面内容：一方面是可供给的物料数量；另一方面是可供给物料的交货时间。
3．计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂。
4．确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。用公式表示为：物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量。
(四)制订订单计划
制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。这一环节主要包括以下四个方面的内容：对比订单需求量和订单容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订订单计划。
1．对比需求与容量。对比需求与容量是制订订单计划的首要环节，只有比较出需求与容量的关系才能有的放矢地制订订单计划。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业要根据物料需求来制订订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划，这样就容易产生剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制订认证计划。
2．综合平衡。综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单容量。
3．确定余量认证计划。在对比需求与容量的时候，如果容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交认证计划制订者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。为了保证物料及时供应，此时可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。
4．制订订单计划。制订订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面：下单数量=生产需求量一计划入库量一现有库存量+安全库存量下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间。
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