Question

生产车间购买工作服的账务处理怎么做？

Answer 1

生产性企业统一购买的工作服可以通过管理费用——工装费用、应交税费——应交增值税（进项税额）等科目进行核算，对于生产车间购买工作服的账务处理该如何做？
生产车间购买工作服的会计分录
1、根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第二条规定：“企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用，根据《实施条例》第二十七条的规定，可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”将工服支出直接作为公司合理的成本费用支出。关于对工作服进项税额的抵扣，现行增值税条例没有作出相关规定，可参照企业所得税的规定，对不计入福利费的工作服进项发票载明的税额进行抵扣。
借：管理费用——工装费用
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、如果企业发给职工的服装是在商场购买，应作为职工福利费用支出，取得专用发票，不得抵扣进项税额，同时个人所得税应由企业代扣代缴。
计提时：
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
支付时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
3、如果是先购置，然后根据需要发放的形式（如车间工人服装发放）
购置时：
借：周转材料——低值易耗品
贷：银行存款
领用时：
借：管理费用——工装费用
贷：周转材料——低值易耗品
4、特殊的情况：如为保障员工工作安全的安全服、安全帽等，则是劳保费支出，归入劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业准予扣除发生的合理的劳动保护支出。通常理解的“合理”就是：为有劳动关系的职工配备或提供；必须确因工作需要；限于一定的支出范围：如安全保护用品、手套、工作服、防暑降温品等。