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学校毕业档案怎么处理

Answer 1

学校毕业档案是学生在毕业时留下的重要文件，包括个人基本信息、学习成绩、证书、奖励等相关资料。如何妥善处理学校毕业档案，关系到学生个人的求职和升学，同时也涉及到学校的管理和保密责任。以下是学校毕业档案处理的方法和注意事项：

按照规定归档：学校应当根据相关规定，将学生毕业档案进行归档管理。归档的地点应当安全、防火、防潮，并定期进行保管和整理。学校应当制定档案管理制度，规范档案的管理和使用。

保护个人隐私：学校在处理学生毕业档案时，要保护学生的个人隐私，不得随意泄露学生的个人信息。在提供档案信息时，要严格遵守相关规定，确保信息的安全性和保密性。

提供档案信息：学生毕业后，如需提供档案信息，可以向学校档案室申请，提供相关证明材料，如身份证、毕业证等，并按照规定缴纳相关费用，学校应当在规定时间内提供相关档案信息。

毕业档案的保管时间：学生毕业档案的保管时间，应当按照相关规定进行处理。国家规定，普通高校毕业档案保管期限为30年。在此期间内，学生可以向学校档案室进行查询和提取。超过保管期限后，学校可以按照相关程序进行处理。

在线毕业档案：随着信息技术的发展，一些学校已经开通了在线毕业档案服务，学生可以通过网络查询和下载自己的毕业档案。在线毕业档案可以方便学生进行查询和使用，同时也减轻了学校档案室的压力。

总之，学校毕业档案处理需要严格按照相关规定进行，保护学生的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。学校应当制定档案管理制度，规范档案的管理和使用，并严格按照规定进行档案的保管和处理。同时，学校可以通过开通在线毕业档案服务，方便学生进行查询和使用。