Question

管理者如何做好时间精力分配？

Answer 1

管理者如何分配好你的时间精力?

刚做管理时，你有过这些体会吗?

白天很容易被各种会议占满!

总觉得时间精力不够用!

总在忙着帮下属解决各种问题!

要应对老板临时提出的任务!

好像一下子没有属于自己的时间了!

甚至有时觉得自己忙的没什么价值!

刚开始有类似的体会，其实是正常的。但如果上任过了一个月仍然如此，那问题就大了，要立即调整，否则不仅影响自己，还会极大拉低团队的产出!

1. 做个诊断:看看你是否把精力用对了地方?

我把管理者通常会有的工作安排按照类别分在了四个象限。人人都知道时间管理四象限，但能理解本质并用好不容易!

第一象限:重要又紧急、

突发的危机(如客户投诉)

限期要完成的要务(如及时要上交的汇报)着急解决的问题(如团队遇到的难题求助)

第二象限:重要不紧急

高价值型工作、预防性工作、赋能性工作、关系建立

第三象限:紧急不重要

不太重要的会议、临时又不太重要的信息/邮件、临时被安排的非重要行程

第四象限:不重要又不紧急

不重要的琐事、消遣(如刷短视频)

1问1思:

1问:问问自己，过往精力占比最高的是哪些象限?哪个象限没做好?

1思:管理者最需意识到的避坑点就是:

避免让自己总是掉入第一象限陷阱一一总是忙着处理突发问题!

第一象限的[因]，很多时候是第二象限没做好的[果]，你同意吗?如何跳出第一象限，减少过多突发问题?突破口在于这份管理清单:

2. 跳出第一象限的突破口:

不要用“战术勤奋”掩盖“战略懒惰”

那些[重要但不紧急]事项，总容易被管理者忽视，总觉得还可以往后放但不想天天处理突发危机，就要做好:第二象限-重要不紧急的管理任务!

一份可参考的[重要不紧急的管理任务清单]:

一：重视高价值型工作:

不重视会让你和团队陷入无意义的瞎忙， 花时间理清团队真正的核心高优目标是什么;思考业务的创新突破方向是什么;

二：重视预防性工作:

不重视会让你总在处理无数的“危机”，机制建设，例如红线机制、奖惩机制，流程SOP等;做好会议管理，月会/周会，甚至日会/日报:

三：重视赋能性工作:

不重视会让你总觉得无人可用，累惨自己

设计并落实员工培养计划;花精力做好对下属的辅导反馈和有固定频次的沟通:

四、重视关系建立:

不重视会让你难以获得必要的支持，孤立无援 与上级充分共识目标 重视协同方关系建立

2. 最后还想对你说:作为管理者，重视你最核心的价值

1、自己的重心，别被忙碌掩盖!

除了利用前面的工具找到重心外，还要及时梳理并剥离出那些“紧急不重要的事项”，记住:有些消息不一定要立即回，有些事情可以适度授权给团队:

2、留点时间给自己，做有意义的深度思考!无论是思考业务如何创新突破，还是团队建设的长期计划，高质量且有长期性的思考，是管理者非常核心的价值，别因为忙碌，丢掉了这个价值。