Question

excel分类汇总前必须排序吗？

Answer 1

1、打开EXCEL，如图。

2、打开所需排序的数据，点击开始，如图。这一点很重要。

3、点击右侧的排序与筛选中，右键，选择筛选，如图。

4、此时所以数据会出现下拉按钮，选择所需数据进行排序，选择一列数据，即可进行升序或降序的排列，如图。

5、这是对第一例数据进行降序排列的效果图。

Answer 2

在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。

具体操作方法（以excel2016为例）：

1、选中数据单元格，在排序和筛选命令下选择自定义排序，选择根据列A进行升序或降序排序。

2、在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。

4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

5、如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。

Answer 3

必须对主分类的字段进行排序后再进行分类汇总，否则同类就不可能汇总在一起了，系统会把主分类字段数据相同的连续的记录进行分类汇总。

Answer 4

分类汇总对表格中的数据有一定的要求，每一类的数据要挨在一起，否则，汇总的数据就不准确。比如有5类数据要汇总，而第一类数据分别在表的前边和后边（分了两段），汇总出来，就成了6类数据。

Answer 5

必须经过排序后再进行分类汇总，否则同类就不可能汇总在一起了。