Question

求大学社团的财务部的介绍!!!!!

我们是个街舞协会,才成立的,然后人不多8 90个,我是才担任财务部部长的,但是对财务部要干些什么又不了解....有没有哪位做过的学长学姐指导一下!!谢谢!!谢谢!!
1 财务部具体是干些什么?
2 财务部的部长的职责是什么?
3 平时的工作中会遇到什么情况呢?
求解!!!!!万分感谢!!!
比较有帮助的加100哦
还想问下，就是部门还有两个理事，应该怎么分配工作呢？

Answer 1

我在读大学的时候曾经组织成立过社团，稍微有点了解，谈点我的认识：
财务部，顾名思义，就是管钱的。
1、财务部的具体任务就是管理好社团内外的财务。
（1）比如你们有近一百人的成员，可能牵扯到发展会员、缴纳会员费，或者收学街舞的学员，他们可能交一些学费，等等。这是内部的。
（2）外部的，可能牵扯到你们联系到外面的赞助单位，谈成功了，别人可能会给你们一定的赞助费来筹办活动，所以这样的资金也要管好。
（3）再比如说，校方觉得你们社团不错，有发展潜力，可能在活动前后会给你们一定的活动经费，这一部分钱，也要管好。
（4）你们的舞技如果不错，有以团队的名义出去表演的，可能有一定的酬劳。这些钱，应当算是社团的。在给参演人员一定的费用后，剩余的部分属于公共财产的，应当管理好。
大体上来说，你们的财务收入应该就是这几部分。
就财务支出来看：
（1）队员们的演出服装、化妆，交通费，还有社团管理层成员的通讯费等等，都是支出项目，要记录清楚，根据社团成立时制定的规定支出；
（2）日常管理支出，如宣传材料、纸张海报、办公用品等，能向学校申请的尽量申请，不能申请的就要自己社团花钱了，一定要记好，否则对不上帐就得自己掏腰包补上。

2、财务部部长
这个职务主要有以下几个职责：
（1）所有社团活动项目的财务收支，都要亲自过目，而且要知会社团第一领导人，然后经你划拨走账；
（2）所有财务来往之前应当有预算申请，你签字，然后社长签字，然后你通知财务部的相关干部负责支出经费，回头结束了，还有把最后的票据等拿给你过目。总体上说就是监督、签字；
（3）财务部其他干事有退出社团的，一定要查清楚他负责的项目上是否账目清晰，走账没有问题，然后再放人。最好能让他签个字，确认都没有问题之类的。进新人的时候，也要找来谈话，感觉一下人品怎么样之类的。
总之小心、谨慎，认真负责，就没有错。

可能遇到的情况：
1、一起出去吃饭，有人出主意，用社团的钱。要分清楚是什么情况，能不能用，别觉得那是自己的钱。不要意气用事；
2、社长等许多干部一起出去吃饭，或者消费。他说先用社团的钱，回去以后走社团的帐，结果回去以后走不成了。不补的话，社团的人又对自己有意见。所以还是自己补。所以一定要给社团说清楚，最好当时让他当着大家的面宣布用社团的钱慰劳大家，可以说是为了社团的发展啊，或者犒劳大家之类的，不要和社长等人物私下里解决。
3、财务部长就干好财务部的事儿。别的事儿尽量少参与。比如活动决策、人事决策等等。如果其他负责人没有强邀，最好不要露头。低调...

总的来说能想到的就这么多了。希望对你有多帮助。
细心、负责，没有问题的。

Answer 2

为了加强数协内部财务管理，按照以“最小支出办最大实事”原则，特定本原则。
一、 数协经费主要用于会员活动。
二、 各部的日常在50元以下，并由部长审核批准。
三、 各部门举办大型活动应预先提出经费计划，并在3天前上交本部。
四、 各部门每次举办活动经费应在该部门与财务部门的预算结果出入不大的情况下方可领取。
五、 协会内各成员每次购物后，经费应如实上报，不得虚报，假报。
六、 各部门报销凭据一律使用正式发票，要求发票上写清物品单价，数量和总额及交款人、日期等。
七、 会内各部凡以数协名义争取的收入均应上缴财务部做为会费。
八、 会费如因个人原因丢失，短缺，则应由个人承担，与协会无关。
九、 对协会的经费，财务部应及时作出核算，并定期向协会公布，以做到公开、公平、公正。
十、 未经批准，任何人不得擅自挪用协会经费。