Question

什么情况下记账凭证上的金额是负数

Answer 1

用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。
红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.
全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.
差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.
一般情况下是不做相反科目冲账的, 既然错了就要用红笔订出来这样才显眼.做相反科目虽然可以把帐平起来.错账也能充掉但不合理.
记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的.
在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额,造成帐薄中记录金额错误 应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉

Answer 2

贷方正数写到借方就是负的，同理借方正数，写到贷方就是负的。
例：
收到银行利息10块
借贷都有的情况：
借：银行存款 10
贷：财务费用 10
如果是双借凭证：
借：银行存款 10
借：财务费用 -10

以上两种分录的写法都是对的。

追问

那如果借贷两边都是负的是怎么回事呢，如果是用蓝笔写的负数金额也是之前写错了，用来冲红的吗？

追答

是的，负的蓝字和红字是一样的！

Answer 3

因为一些财务软件（例如用友T3等等）除了往来科目可以借贷方同时使用正数，其他科目如费用类的如果贷方出现正数科目汇总的时候会汇不进去，这时候就得使用借方红数冲减，就是你所说的负数。

Answer 4

当记错了科目的时候调账及会用红字，还有销售后发生的退货或者折让等都在凭证用负数表示

Answer 5

公司新成立的时候，业务还没有开展开，所有的费用全是出项没有什么进项，这时记账凭证上的金额会是负数。
还有公司没有什么业绩时，也会了现上面的情况