使用HR管理软件直观上来说对企业有哪些优势?
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第一阶段:事务型
此阶段的HR最终目的是计算出准确的考勤月报表、薪资报表,在企业应用时需要管理所有员工的人事档案、考勤记录、薪资水平、消费记录、劳动合同、社会保险等。 传统的手工难以管理如此庞大的资料,费时费力。
而HR软件可以帮助企业管理好员工从入职、转正、调动、调薪、离职的整个过程; 其中工作量最大的要算考勤工时处理, HR软件需要从容地适应企业个性化考勤制度,及日常上下班的规则变动; 最后根据各项来源数据(考勤、奖惩、消费、基本薪资结构、计件等)根据规则计算出每个员工的薪资。
此阶段HR软件成功实施后,可以让企业远离繁琐的事务型工作, 由系统代替手工, 只要轻松地点击一下按钮、数据结果就出来了。
举例:某200人的制造业企业在没有上HR系统计算考勤薪资前,人事、财务人员经过统计纸卡刷卡记录、考勤汇总、会计核算薪资等工作,足足忙乎到下个月15号之后;而是引进合适的HR系统后,下个月5号之前便统计出所有的考勤、薪资数据,仅此一项,便节省了工作人员10~15个工作日的时间成本。
第二阶段: 管理型
此阶段的HR目的是要拒绝漏洞,加强管理,降低成本。
在企业应用中需要控制HR各个环节容易出现问题的地方,例如:员工身份认别、拒绝代打卡、 管控加班工时、假期(年休假)管理、 拒绝非法就餐、非法出入等;
自助预警提醒任务(证件、合同到期、试用到期转正、连续旷工、每日、周工人成本分析、每日员工流动状况、每日的异常情况等)可以通过邮件自动发送, 让管理者百密无一疏。
提供各种年度、季度、月度、周统计分析报表(例如离职率、人员结构比例、薪酬结构比例等) 以支持管理决策; 员工自动查询人事档案、出勤状况、薪资变动等资料, 能及时的发现问题,减少HR工作者犯错的几率,提高对企业的满意度。
全员协同运作工作流模式的让HR单据(员工调动、增员申请、请假、加班、签卡、出差等)使工作效率更快,更准确。
举例:加班费占人工成本的很大比例,甚至50%以上,如何有效地控制加班工时,提高加班效率, 可以有效地节约成本,传统的加班控制方式是通过手工根据刷卡时间与由部门提交上来的纸张加班申请单逐一核对,费时费力,效率低。而HR系统可以通过加班审批系统能有效地减少员工混加班工时, 例如申请18:00 - 20:00,现刷卡18:00-21:00 系统只会计算2小时加班,或者申请18:00- 21:00,现在加班19:00-20:00系统只会计算1小时加班, 系统进一步分析出每日工人成本,配合ERP生产管理系统,就能准确地计算出生产绩效。
上勤软件可以出色地完成这两个阶段的工作.
第三阶段:人才型
此阶段的HR目的是选才、用才、育才、留才等任务,实现“以人为本”, 包括职位体系、招聘选拔、人才测评、教育培训、绩效激励、职业发展规划等功能, 属于战略型人力资源管理。
此阶段的HR最终目的是计算出准确的考勤月报表、薪资报表,在企业应用时需要管理所有员工的人事档案、考勤记录、薪资水平、消费记录、劳动合同、社会保险等。 传统的手工难以管理如此庞大的资料,费时费力。
而HR软件可以帮助企业管理好员工从入职、转正、调动、调薪、离职的整个过程; 其中工作量最大的要算考勤工时处理, HR软件需要从容地适应企业个性化考勤制度,及日常上下班的规则变动; 最后根据各项来源数据(考勤、奖惩、消费、基本薪资结构、计件等)根据规则计算出每个员工的薪资。
此阶段HR软件成功实施后,可以让企业远离繁琐的事务型工作, 由系统代替手工, 只要轻松地点击一下按钮、数据结果就出来了。
举例:某200人的制造业企业在没有上HR系统计算考勤薪资前,人事、财务人员经过统计纸卡刷卡记录、考勤汇总、会计核算薪资等工作,足足忙乎到下个月15号之后;而是引进合适的HR系统后,下个月5号之前便统计出所有的考勤、薪资数据,仅此一项,便节省了工作人员10~15个工作日的时间成本。
第二阶段: 管理型
此阶段的HR目的是要拒绝漏洞,加强管理,降低成本。
在企业应用中需要控制HR各个环节容易出现问题的地方,例如:员工身份认别、拒绝代打卡、 管控加班工时、假期(年休假)管理、 拒绝非法就餐、非法出入等;
自助预警提醒任务(证件、合同到期、试用到期转正、连续旷工、每日、周工人成本分析、每日员工流动状况、每日的异常情况等)可以通过邮件自动发送, 让管理者百密无一疏。
提供各种年度、季度、月度、周统计分析报表(例如离职率、人员结构比例、薪酬结构比例等) 以支持管理决策; 员工自动查询人事档案、出勤状况、薪资变动等资料, 能及时的发现问题,减少HR工作者犯错的几率,提高对企业的满意度。
全员协同运作工作流模式的让HR单据(员工调动、增员申请、请假、加班、签卡、出差等)使工作效率更快,更准确。
举例:加班费占人工成本的很大比例,甚至50%以上,如何有效地控制加班工时,提高加班效率, 可以有效地节约成本,传统的加班控制方式是通过手工根据刷卡时间与由部门提交上来的纸张加班申请单逐一核对,费时费力,效率低。而HR系统可以通过加班审批系统能有效地减少员工混加班工时, 例如申请18:00 - 20:00,现刷卡18:00-21:00 系统只会计算2小时加班,或者申请18:00- 21:00,现在加班19:00-20:00系统只会计算1小时加班, 系统进一步分析出每日工人成本,配合ERP生产管理系统,就能准确地计算出生产绩效。
上勤软件可以出色地完成这两个阶段的工作.
第三阶段:人才型
此阶段的HR目的是选才、用才、育才、留才等任务,实现“以人为本”, 包括职位体系、招聘选拔、人才测评、教育培训、绩效激励、职业发展规划等功能, 属于战略型人力资源管理。
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HRM是human resource management的缩写,是指人力资源管理(也叫HR管理)人力资源管理系统(Human Resource Management)一方面可以使得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效的完成,降低人力资源管理成本,使管理者能集中精力于企业战略目标中。
另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。
现代企业人力资源管理,具有以下五种基本功能:
(1)获取。根据企业目标确定的所需员工条件,通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。
(2)整合。通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合,使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念,使之形成高度的合作与协调,发挥集体优势,提高企业的生产力和效益。
(3)保持。通过薪酬、考核,晋升等一系列管理活动,保持员工的积极性、主动性、创造性,维护劳动者的合法权益,保证员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境,以增进员工满意感,使之安心满意的工作。
(4)评价。对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鉴定和评价,为作出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。
(5)发展。通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发,促进员工知识、技巧和其他方面素质提高,使其劳动能力得到增强和发挥,最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率,达到员工个人和企业共同发展的目的。
另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的支持,以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具。
现代企业人力资源管理,具有以下五种基本功能:
(1)获取。根据企业目标确定的所需员工条件,通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。
(2)整合。通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合,使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念,使之形成高度的合作与协调,发挥集体优势,提高企业的生产力和效益。
(3)保持。通过薪酬、考核,晋升等一系列管理活动,保持员工的积极性、主动性、创造性,维护劳动者的合法权益,保证员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境,以增进员工满意感,使之安心满意的工作。
(4)评价。对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鉴定和评价,为作出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。
(5)发展。通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发,促进员工知识、技巧和其他方面素质提高,使其劳动能力得到增强和发挥,最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率,达到员工个人和企业共同发展的目的。
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HR管理软件提高了HR部门的工作效率,减少费用成本 如果没有HR软件,采取传统的手工算法,人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理,一套完善的适用的HR系统,将大大提高人力资源管理效率,灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
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功能完备,适用性强
涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理,招聘管理、培训管理、绩效管理、报表管理模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。
符合中小型企业人力资源特性
符合广大中小型企业人力资源管理特点,重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理占用很大的工作量,劳动繁琐,效率低下,难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。
智能化程度高,易操作
信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
稳定高效,易维护
采用成熟C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域应用部署,稳定高效。
想了解更多可到我空间博客看看:http://hi.baidu.com/星网启源/home
涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理,招聘管理、培训管理、绩效管理、报表管理模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。
符合中小型企业人力资源特性
符合广大中小型企业人力资源管理特点,重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理占用很大的工作量,劳动繁琐,效率低下,难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。
智能化程度高,易操作
信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
稳定高效,易维护
采用成熟C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域应用部署,稳定高效。
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人事管理系统主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门),人事部门的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等。人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。
管理123从人力资源运作出发,结合国际化的管理模式,建立一套适合以中文进行管理的人事管理系统,使人力资源部门从繁琐的日常工作中解脱出来,且工作变得更加规范化和专业化。主要包括:人事管理、工作日历、公告栏和天气预报四大模块,能实现:企业人员信息的详细记录,强大的查询功能,支持多条件值搜索,自动提醒机制,人事管理专员的小助手,实现员工资料的电子化管理,详细记录招聘过程,为企业积累招聘经验,推荐这个。
管理123从人力资源运作出发,结合国际化的管理模式,建立一套适合以中文进行管理的人事管理系统,使人力资源部门从繁琐的日常工作中解脱出来,且工作变得更加规范化和专业化。主要包括:人事管理、工作日历、公告栏和天气预报四大模块,能实现:企业人员信息的详细记录,强大的查询功能,支持多条件值搜索,自动提醒机制,人事管理专员的小助手,实现员工资料的电子化管理,详细记录招聘过程,为企业积累招聘经验,推荐这个。
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