如何快速删除word文档中的空白行

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4个回答

匿名用户
2015-03-27

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情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！
　　硬回车：
　　“编辑－－替换”　－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！
　　软回车：
　　“编辑－－替换”　－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！　
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
方法二：（删除全部空行）
1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选”
2: 点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--选择列数为2列“
3：合并单元格
4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”5：完成格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦，其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下：
1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;
2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;
3.按“全部替换”按钮即可。注意事项：
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。删除多余的空格：光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“空白区域”，使“替换为”旁的输入框保持为空;