Excel2016数据有效性该怎么设置

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好程序员
2018-07-05 · HTML5前端培训/大数据培训/Java
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数据有效性一般有两种设置,一是限制输入,二是制作下拉式菜单实现选择性输入

限制性输入设置,比如A列不允许输入重复值

第1步:选定A列

第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>自定义,公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK

确定后,A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。

见下面样表截图

 

某单元格或区域制作下拉式菜单,比如A列(参见以下两截图)

第1步:选定A2单元格

第2步:顶部菜单区>数据>数据有效性,弹出菜单>数据有效性>允许>序列,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,来源中输入,比如北京上海天津深圳,注意各城市务必用半角逗点隔开,用中文逗号非法。

 

确定后,点击A列单元格会出现下拉箭头,可以选择性输入,OK

 

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zhtl803
2016-08-11 · TA获得超过870个赞
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excel2016和excel2010的数据有效性的操作是一样的,我用的是2010,下面以2010的数据有效性创建下拉菜单为例:

  1. 选中你需要设定下拉菜单的区域

  2. 单击【数据】

  3. 单击 数据有效性

  4. 设置允许 选择[序列]

  5. 单击来源,选择下拉菜单数据区域

  6. 确定即可,然后就有下拉菜单了。


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匿名用户
2016-08-08
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以下列自定义内容示例

如:1、要在B2处添加科目的下拉菜单,先在空白处编辑好参数表,选中要添加下拉菜单的单元格并在“数据”菜单栏下点击“数据有效性”-“数据有效性(V)”(快捷键:Alt+A+V+V)

2、在弹出的窗口中,“有效性条件”选择“序列”,并单击“来源”后的那个带链接的小图标

3、接2,单击后窗口折叠,鼠标框参数表,点击关闭窗口即可展示,点击确定即可。

4、现在就做好了,在B2单元格点一下下拉小三角,就可以选择相应内容啦~


在弹出的窗口中“来源”处直接输入内容并用英文输入法状态下的逗号隔开也可实现

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巨泓袭静
2016-07-03 · TA获得超过1154个赞
知道小有建树答主
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小编以前在excel2003中介绍过单元格数据有效性的设置方法,但是随着版本的不断更新,版本越来越高,具体的设置数据有效性的方法也是在发生一些变化的,那么我们怎么在Excel2016设置数据有效性呢,这里小编介绍一下基本的操作方法,提供给需要的朋友了解和学习。

1、首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍,比如这里希望班级这里不用输入,而是大家使用的时候,可以鼠标点击选择班级,那么怎么设置呢。

2、首先 选择要设置的单元格区域 ,然后点击上方, 数据 菜单中的 数据验证 按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别, 记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项 ,最后点击确定按钮,设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区域,然后点击鼠标右键,这里我们在 单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话,这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开 数据验证按钮 ,这时候设置中,我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了, 因为身份证是18位,这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候,就会显示出错信息,当然设置EXCEL的数据有效性,内容很多,如果想学会需要多加练习和操作,根据自己的实际情况来进行,这里小编介绍的方法,仅供参考,希望你可以成为高手。

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