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出纳将银行存款付款凭证、现金收付款凭证等审核通过后,按照发生日期在日记账上依次登记,同时会计人员根据这些凭证登记账户。
登记完一天的款项业务,出纳还要计算库存现金的收入和支出的总计数,“本日余额=上日余额+本日收入-本日支出”检查现金的账面余额是否与实存数相同。若不相同,则要进行清查,查明原因。
举例:会计网销售部员工lolo出差回来,找出纳报销了500块钱现金,此时会计做账:
贷:库存现金 500
那么现金日记账就登记为这样:
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注意事项
1. 日期要以凭证上的日期为准;
2. “摘要”就是注明经济业务的内容;
3. 日记账上“对应科目”要填写的就是会计分录上“库存现金”对另一方科目。比如上文lolo报销差旅费的会计分录中,“库存现金”的对应会计科目就是“销售费用”,不用写类似“差旅费”这样的明细科目。
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