Question

建筑企业在材料管理上存在哪些问题

Answer 1

一、材料管理概述
材料管理是在企业施工过程中，对各类材料进行计划、供应、保管和使用的概括。对材料进行有效的组织管理对建筑施工企业的发展具有重大的推动作用，其一，材料作为企业的物质生产资料，及时、充分的供应是保证企业正常施工的基础。其二，由于施工材料在工程总造价中占有巨大比重，牵动着企业流动资金的运作，因此，必须做好材料的贮备工作，保证材料供给连续，从而可以有助于管理好企业的资金运作。其三，由于材料是构成实体工程的要素，材料的好坏直接关系到工程项目的质量问题，因此只有完善的材料管理制度才能更好的为工程保质保量。
二、材料管理中的问题
(一)材料采购中的问题
在建筑施工企业中，负责施工材料采购工作的主要是与项目具体运作相关的部门。这些部门在带来方便的同时也造成了一些问题的出现。其一，在采购部门缺少工作人员时，出现从企业其他部门临时借调人员的现象，又由于借调人员不熟悉采购材料的要求，导致难以有效保证材料的质量。其次，企业各个项目之间材料余量周转困难，导致企业在投入很大部分资金的基础上，再增加资金，影响流动资金的运作。最后，企业各个项目分别采购项目的情况，使企业不能大批量地以相对较低的价格采购，不利于企业降低成本。
(二)管理方式落后
由于当前条件的限制，建筑施工企业的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此种方式不仅使材料的管理工作周期过于冗长、繁琐，而且极易出现一些由于人为因素造成的问题。此外，由于仓库管理人员与管理部门的信息沟通机制不完善，使管理部门不能及时掌握仓库材料的剩余情况，造成库存过剩的情况。最后，传统的手工管理方式难以准确高效地对繁杂的材料种类进行分析、汇总，把握材料用量的实时情况。
(三)管理主体素质不高
由于一般建筑施工企业的工作条件问题的不足，导致一些素质水平有待提高的人员从事其材料管理工作，但是随着企业的发展，技术要求的提高，对材料管理人员的素质要求也在提高，不仅要求在思想上先进，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市场眼光等。但是现实中材料管理人员落后的素质已经难以满足现代企业发展的步伐，所以选择具有高素质水平的材料管理员工能够有助于企业的发展。
(四)材料管理制度不完善
企业的发展在很大程度上是注重获得经济效益的，从而忽视了对于材料管理制度方面的重视，导致了企业以不完善的制度来运作企业材料的管理工作，因此在材料管理上存在着漏洞。例如施工领导对于材料额度的审核随意，以及领用材料手续不完整等问题。再者就是没有对废料处理作出明确的规范措施，使一些可以回收利用的材料也遭到浪费，从另一层面导致材料浪费，加大了工程项目运作的造价。
三、加强材料管理的对策
(一)规范施工材料采购模式
针对材料采购过程中存在的问题，可以更新材料采购的模式，进一步规范材料采购的流程。其一，要把材料采购工作的权利置于公司管理层面，企业集中对各个项目的材料进行采购，形成规模优势，降低成本。其二，对于采购人员的问题，要慎重处理，加强采购人员专业素质的要求，不断对其进行培训，提高采购材料的质量保障。其三，要促进企业各项目部门之间的沟通，及时了解彼此项目材料的库存余额，做到项目之间有效、及时的调配。从而避免库存余量过多，减轻企业运作的资金负担，加快企业资金的流动。
(二)建立健全材料管理信息系统
建筑施工企业传统的材料管理手段落后、繁杂的特点不能满足现在各企业快速发展的需求，因此必须对其信息管理系统进行更新，以先进的信息化管理取代原来的管理模式。对于材料管理信息系统的建立，要求其要具有材料的入库、出库、库存管理、计划、缺货、生成报表模块等。同时，在保证其功能完备的前提下，要保证信息系统能够切合实际，满足材料实际管理工作的业务流程;要具有易于操作的性质，使具有一般计算机水平的工作人员能够快速掌握使用技术;并且能够根据实际情况进一步完善升级以及保证企业各项目部门能够分享材料管理信息。新材料管理信息系统，不仅能够节省企业运作的人力、物力、财力，也能简化业务流程，保证各方面信息的准确性，因此建立完善材料管理信息系统对于施工企业的发展至关重要。
(三)完善材料管理制度
系统完备的材料管理制度能够对材料管理的流程进行严格的把关，规范材料管理人员的职责、工作方法、步骤、手段以及材料的质量要求和保证质量的解决办法。材料管理制度在为材料管理人员的工作起到导向作用的同时也对其工作起到限制作用，使其工作权责分明。
(四)提高材料管理人员素质
针对建筑施工企业材料管理人员的素质不高的局面，应该加强对员工的培训，着重在管理人员的管理能力和业务素质方面进行教育。其中，在材料管理能力培训方面，要使其明确材料成本预算、制定采购计划、计划执行、库存管理、清理流程的方法和责任。在业务素质方面，在加强理论知识培训的前提下，着重培训材料管理工作人员的业务操作技能，提高其业务操作能力，并采取有效的考评方式对其进行效果评估，使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。
(五)加强内外控制力度
在监督工作方面，要阶段性地聘请相关专业会计人员对企业的材料管理工作进行社会监督。对于材料的入库工作要做到建立台帐，并定期清点，使账目与实际情况相符合。对于仓库中的施工材料要做好保护措施，防止因不必要地损坏造成材料浪费。此外，要严格办理施工材料的出库手续，出库手续中的出库单必须要有项目经理、材料员、施工班长签字才能生效，之后方可允许材料出库。对于能够回收再利用的材料，要在项目完工后进行及时回收，并要严格其回收手续，由公司统一处理，对于擅自处理的工作人员要进行严肃的处理。对于材料出库的管理要设立专业人员，并要严格明确其责任与权力，在没有手续的情况下，不允许他人对施工材料作出处理行为。
(六)增强材料管理的风险意识
在材料管理的过程中，建筑施工企业遭遇到多种管理风险的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然灾害对材料造成损坏。因此，要树立材料管理的风险意识，要做到对管理风险的识别、分析、衡量，然后依次为前提进行有效控制，用最为便捷合理的方法解决风险，为企业材料管理作出最大限度的保证。
从以上文章中的论述，可以看出材料管理在建筑施工企业中的重要作用，也能发现在材料管理各方面存在的问题，一旦其中问题不能有效解决，将导致材料在工程项目建设中的作用难以发挥，进一步影响整个企业的运作。对其问题进行有效的对策探索，将有助于企业的发展。因此对于建筑施工企业而言，要加强企业的材料管理工作，为企业发展提供有效的保证。

Answer 2

工程项目的采购管理在企业经营中处于举足轻重的地位, 采购管理从参与项目报价、定制项目进度计划、采购计划等环节开始，然后根据计划采买设备材料，最后由供应商负责货物安全运输至项目现场，直至正常运转。采购的对象直接关系到工程项目的建设质量、项目进度和施工安全，因此工程项目采购需要做好供应商选择、询价、技术商务评审、设备检验以及关键点控制等工作。

建筑企业在材料采购方面存在以下问题：

采购执行周期长

施工企业的采购往往都有较长的提前期，供应商需要按合同进行生产或者准备，供应商交付的过程也需要较长的时间，如设备的安装、调试，土木工程施工都需要较长的时间周期;

供应商多样化

对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商;

执行过程合同多变

由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性比较多，导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁，对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求;

合同付款形式多样

包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等，不同采购品类还有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。

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