签电子合同的流程是怎样的?
2019-11-25 · 国内领先的第三方电子合同平台
各大电子合同平台的流程都大同小异。下面我平台为例一张图说明问题:
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登录我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好地杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
实名认证是网上电子合同怎么签的核心问题之一,电子合同的实名认证功能,能够通过CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统,快速确认签署各方的真实身份,保障了合同的真实可靠,为不用见面就签网上电子合同提供保障。
第二步:在线签署
电子合同的在线签署功能,可以通过PC端、APP、微信、H5等不同的方式,在1分钟内完成合同的在线签署。用户只要上传自己准备好的电子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用专属电子签名,再通过预留手机获取随机的动态密码,就已经可以完成己方的电子合同签署了,这就是网上电子合同怎么签的解决方案。
第三步:发送合同
下一步,你可以将自己签署好的合同发送给对方,你签署的合同将会第一时间发送给对方签署,同时文件上也将精确记录发送时间。
第四部:对方签署
发送合同完成后,对方会收到一条相关通知,他只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,就能够完成有效签署。这个过程中电子合同平台也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步:合同存储
电子合同的保存和网上电子合同怎么签一样重要,电子合同存储在在线电子合同平台应该是最好的选择。同时,第三方电子合同平台会将签署好的合同加密存储在各类安全云存储中,保证了合同的原样输出,保证了合同的法律效力。
第六步:合同管理
利用电子合同在线合同管理功能,合同签署方可以随时随地对自己相关的电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,全流程电子化操作,在节省纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本的同时,也方便了相关人员的调取调用,极大地提高了后期服务的工作效率。
2019-12-23 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
现在市面上有很多第三方电子合同服务商,签署流程都差别不大,通过云平台注册即可快速签署电子合同。
国内的第三方电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。
一、实名认证
合同主体已确认
用户通过手机或邮箱注册电子合同云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。
即用户在电子合同平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了电子合同平台的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。
二、发起合同
电子合同平台实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,填写合同主题、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同,经过领导审批、管理员盖章,即可对外分发。
包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署不怕远、手机APP、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位.....
三、签署合同
发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条电子合同平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外,用户登录电子合同平台也会有合同签署提醒。
点击链接进入合同页面时,未注册电子合同平台账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。
四、合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等
五、存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。
同时,电子合同平台与第三方权威公证处存证系统合作,你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。
电子合同平台为用户提供一站式的电子证据存证服务,用户一键即可申请出证服务。
1.合同谈判的发起。首先进进入电子合同订立系统,注册用户的身份信息,验证身份信息后,查询身份状态,开始进行谈判,系统将会自动记录下来谈判内容。这样对用户进行身份的验证审核,有利于建立完善的互联网平台信用制度。
2. 在线签署。当事人阅读好发起的合同内容准确无误,签署自己专属的电子签名。第三方电子合同平台的电子签名采用了技术加密,时电子合同更具有安全性、完整性。
3. 发送合同。为了防止系统漏洞或黑客侵入篡改合同内容,第三方采取先进技术,在当事人签署的第一时间内发送给对方签署,并精准的记录发送时间和对方接收查看时间。
4. 对方签署。接收电子合同信息会以短信形式通知对方,阅读确认无误后,首先签署电子签名,系统将会妥善保管好电子签名数据。
5. 电子合同的辅助认证。为了确保用户安全的信息,系统将会以二维码、时间戳、短信通知、水印等方式来进行电合的辅助认证。
6.合同储存。最后签订的电子合同将会在第三方平台保存并进行管理,在查看、下载的时候更加安全、高效。
建议选择公安部备案的服务平台签订电子合同。