1、 文档发出去后,能得到完整的内容保护、密码验证,时间控制和权限控制,可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如:只读、禁止编辑、禁止另存、禁止转发、禁止剪切/复制、禁止录屏、禁止截屏、禁止打印、显示公司版权水印文档保护;同时可以绑定U盘,绑定计算机,限制只在第一次打开的计算机上使用,设置打开次数,设置打开密码等操作。
2、安装、操作使用极为简便,接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读;不需要安装第三方插件或客户端软件。
3、 所有外发文档都是密文外发,非明文加壳外发,文档过期自动销毁;如遇非法复制传播文档自动销毁。
4、 合力天下文档外发控制系统支持:office文档,PDF、各种图片,图纸,视频等各种文档格式。
5、操作简单,生成的外发文档非EXE程序,可以单机生成;也可以通过外发申请流程经管理员审核后生成外发文档。。
6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回,方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。
合力天下文档外发控制系统的专有技术优势:
1、合力天下文档外发控制系统 为密文+权限控制,不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制,但是TEMP缓存文件是明文,把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文,也就失去了文档保护的作用。
2、外发文档自动销毁时间既可以实现传统的联网时间验证模式,也可以实现离线时间验证模式;而且无需另外配置硬件时间锁,外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准,阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。
3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。
4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成,授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。
5、可以与审批功能模块联合使用,对文件外发行为进行在线审批,审计。
HL-dataASCreator常见应用范围:
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发;
研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发;
董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发;
教育培训课件,各种图纸、装修装饰设计,PPT,PDF,OFFICE,图片等文档外发保护;
提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。
当然是可以的 利用域之盾软件 对发给客户的CAD图纸软件进行加密,加密后只有你发给的用户可以查看 且不能修改 不能再次发送。再次发送的话打开即是乱码。推荐你去试试
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。