Question

excel表格的内容怎么分行

Answer 1

内存数据实现分列

使用函数公式进行数据分列处理时，还可以通过定义名称、用宏表函数构建内存数组的方法实现数据分列。仍以图91-1所示的数据列表为例，方法如下。

定义名称"a"，在【引用位置】编辑框中输入以下公式：

=EVALUATE("{"""&SUBSTITUTE(Sheet1！$A1,",",""",""")&"""}")

定义名称的详细用法请参阅：技巧229。

选中B1单元格，然后输入以下公式：

=INDEX(a,COLUMN(A：A))

将B1单元格中的公式向右复制至N1单元格，向下填充至B38：N38单元格区域即可得到"分列"结果，如图所示。


公式解析：
用函数将数据的分隔符"，"（逗号）替换为"，"，再在数据两端加上""和""构成一个文本数组，生成的结果是：
"{"" 方 **"",""3201***********"",""7010111"",""4000"",""0"",""4000"",""0"",""0"",""1600"",""0"",""2400"",""","""}"
用EVALUATE宏表函数生成数组得到结果：
{"方**","3201***********","7010111","4000","0","4000","0","0","1600","0","2400","",""}
最后使用INDEX函数取得数组中的每一个元素得到最终结果。

单元格文本数据分行

在图中，A1单元格中是由多个成语连接而成的字符串，各个字符之间没有间隔，现在需要将这一字符串中的各个成语分成多行并排显示，方法如下。


将【内容重排】命令按钮添加到【自定义快速启动栏】，具体方法请参阅：技巧5。

将A列的列宽调整为显示4个汉字的宽度。

选中A1单元格，单击【自定义快速启动栏】上的【内容重排】按钮，单击弹出的警告对话框中的【确定】按钮即可得到分行结果，如图所示。


函数公式分行

对于图所示的数据表，用户还可以设置函数公式对源数据进行分行处理，方法如下。


选中A5单元格，然后输入以下函数公式：

=MID($A$1,FIND("\",SUBSTITUTE(";"&$A$1&";",";","\",ROW(1：1))),FIND("\",SUBSTITUTE(";"&$A$1&";",";","\",ROW(2：2)))-FIND("\",SUBSTITUTE (";"&$A$1&";",";","\",ROW(1：1)))-1)

将公式纵向填充至A13单元格即可得到结果数据表，如图所示。


公式解析：
先对数据两端添加分隔符";"，然后将字符串中所有的";"替换为"\",再查找"\"的起始位置，计算出相邻"\"之间的字符长度，最后使用MID函数取出分列结果。如果源数据中的分隔符号为其他符号，例如逗号","，则可相应的在公式中将","替换为";"。