excel 将数值格式转换成文本格式(批量操作)
如何将性别列和民族列的数据都转换成文本格式?
通过函数text(单元格,格式)来实现
语法说明:
该函数是将单元格的格式由数值格式转换成文本格式
第一个参数,表示待格式化的内容;
第二个参数,表示要转换成什么样的格式,可以为:数字、文本或符号。
第一步:找到需要转换的例,在后面插入一列用来存放转换后的公式;
第二步:在公式栏或单元格中录入 : =text(c2,0),回车;
第三步:自动填充;
鼠标移至该单元格右下角,待变成+字样式后,按住鼠标左键不松手,往下拖拽,实现自动填充。
第四步:复制,并粘贴至原来列;
第五步:鼠标移至右下角,更改粘贴样式
选择“值”,即:只粘贴值!
这个时候,绿色倒三角形已经出来了,格式转换成功!
说明:
只有出现绿色倒三角形才说明该单元格格式为文本类型!
这只是一次性的,当你双击该单元格,再离开,绿色倒三角会消失!
该单元格格式仍然为常规格式哦,这也是你点进去后,绿色倒三角会消失的原因
如何将单元格的内容永久为文本格式?
第六步:需要选中这些值,当单元格格式改为文本格式即可。
这次,随便你怎么双击该单元格,绿色倒三角也不会消失了。
也就是说,既要将值的类型转换成文本类型,也要将单元格的类型设置为文本类型!