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做账的基本流程是:给原始凭证分类——编制会计凭证——登记会计账簿——记账凭证汇总——登记总账——对账结账——编制会计报表。
1、给原始凭证分类:拿到原始凭证,按时间顺序排好,再按会计要素分类,分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
2、编制会计凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
3、登记会计账簿:先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
4、记账凭证汇总:把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
6、对账并结账:对账要做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:记完总账,试算平衡后,就可以开始编制会计报表。
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