存货管理的重要性
很多老板并没有认识到库存管理的重要性,导致了很多悲剧: 有的公司一年四季忙忙碌碌,看起来挣了很多钱,可到年底一算账,不但没有挣到钱,甚至还亏损,为什么?因为利润被库存给吃掉了。被库存搞得破产的企业也多了去了,尤其是在服装行业,亏本大甩卖随处可见。
案例: 2000年左右,在彩电行业,长虹的市场份额排名第一,在行业中处于龙头地位,可谓是如日中天。2004年的时候,突然爆出巨额亏损计提,呆滞库存计提11亿,应收账款亏损计提26亿(应收账款也是库存的一种)。当年长虹应收账款高达50亿,各种原物料、半成品、成品库存70亿,而当时长虹一年的销售额也就100个亿而已。假设利润率10%,相当于白干四年。从此之后,长虹一蹶不振,逐步淡出公众视野。
由此可见,库存管理能力也是企业的核心竞争力,管理得好可以提升企业的盈利能力,帮助企业挣更多的钱,管理不善则会吃掉企业的利润,让企业处于亏损状态,甚至破产。
我们可以从开源节流两方面论述。开源方面,良好的库存管理能力是基础,产品再畅销,如果没有合理的库存支撑,你就无法满足客户需求,最终失去很多的客户和市场份额。节流主要体现在以下几个方面:
1,过多的库存会占用大量宝贵的运营资金,库存占用过多资金,那么用在产品研发、市场开拓方面的资金就会变少,从而削弱企业的竞争力,影响企业的长远发展,甚至大幅吞噬企业的利润,将企业拖垮。优良的库存管理能力可以帮助管理者用更少的资金来运转企业。
2,库存不仅占用资金,你还得要花额外的人力、资金来管理它,这就是我们所讲的库存持有成本,包括资金利息、人员管理费用、仓库和设备折旧费用、贬值损耗、甚至还要为它买保险、纳税……算下来这是很大的一笔费用。据统计,库存持有成本大约占库存金额的25%-40%,很恐怖,不算不知道,一算吓一跳。
3,过高的库存会掩盖很多管理问题,如品质异常、设备异常、计划失误等等。当你看不到这些问题的时候,又谈何改善提升?慢慢的就会失去竞争力。
综上所述,库存过多过少都不好,关键在于合理,合理不仅仅体现在数量金额上,更体现在结构上。在确保客户需求的前提下,尽可能地降低库存,尤其是呆滞库存,提升库存周转率,是库存管理的目标。