Question

怎么下载outlook邮件内容？

Answer 1

要下载Outlook邮箱中的邮件内容,可以采取以下几种方法:
1. 在Outlook客户端中保存邮件内容
打开Outlook客户端软件,查找您要下载的邮件,选中该邮件,然后点击“文件”菜单中的“保存作为”选项,选择“网页(单邮件)格式 (.mht)”或“网页(完整)格式 (.mht)”。这将保存邮件内容与格式。保存的文件可以像网页一样打开阅读。
2. 使用Outlook规则自动保存邮件
在Outlook的“规则和提醒”功能中创建一条规则,指定将满足条件的邮件自动保存为MHT格式或其他格式。这样就可以批量下载邮件内容了。
3. 使用Outlook添加发送到OneDrive功能
Outlook支持将邮件添加到OneDrive云盘。您可以打开要下载的邮件,点击“文件” menu中的“发送到” > “OneDrive”选项,Outlook会自动将邮件内容以网页格式存储到您的OneDrive云盘中。
4. 使用第三方Outlook邮件备份工具
一些第三方软件可以 automatically 备份Outlook邮件,如MacroView Outlook Backup、Altova MapForce等。使用这些工具可按日 backing 邮件,并保存为电子邮件文件MSG格式到外部存储设备中。这种方式可以实现对全部Outlook邮件内容的备份下载。
5. 联系Outlook管理员导出PST文件
如果您的Outlook邮箱由公司或组织管理员控制,可以联系管理员请求将您的邮件以PST格式导出,并提供该PST文件给您。PST文件包含全部Outlook邮箱数据,使用Outlook软件即可打开读取与保存邮件内容。
以上几种方法均可实现Outlook邮件内容的下载与备份。自动化备份工具和PST导出可以实现全部邮件内容的离线访问,而Outlook客户端和OneDrive发送功能则更适合临时下载个别邮件内容。选择哪种方式可根据实际需求决定。