正确的激励应遵循哪些原则
正确的激励应遵循把握激励时机要准确、激励频率要适宜、激励程度要恰当运用、确定正确的激励方向的原则。
1、把握激励时机要准确:激励原则就好像是化学实验中的催化剂一样,需要根据化学反应的具体情况来决定使用的具体时间。因此,选择激励的时机是不固定的,也是随机的。管理者应按照具体的客观条件来灵活选择激励的时机,并采取综合激励的方式,才能更好地达到激励员工的效果。
如果管理者采用不同的时机进行激励,其作用与效果区别很大。通常情况下,激励时机按照时间的快慢,可分为及时激励和延时激励;按照时间的间隔,可分为规则激励与不规则激励;按照工作的周期,又可分为期前激励、期中激励和期末激励。
2、激励频率要适宜:激励频率指的是一定时间内进行激励的次数,并以一个时间周期为单位。激励的频率与其对应的效果并不都是一种简单的正比关系,有时候还可能成反比关系。因此,管理者需要根据不同情况来采取相应的激励频率,这样才能最有效地发挥激励作用。
激励频率往往受到包括工作的内容与性质、任务目标的明确程度、激励对象的自身素质情况、劳动条件和人事环境等多种客观因素的制约。通常情况下,对于目标任务明确、短期即可见效的工作,应采取比较高的激励频率;反之,则应采取比较低的激励频率。
3、激励程度要恰当运用:激励程度指的是激励量的大小,即奖赏或惩罚标准的高与低,它是激励机制的重要因素之一,与激励效果联系密切。一般来说,过量的激励和激励量不足,不但难以达到激励的真正效果,甚至还会起到反作用,挫伤员工工作的积极性。
这是因为,过低的激励量会让被激励者产生一种不满足感和失落感,进而丧失前进的动力;而过高的激励量,又会让被激励者产生一种过分的满足感,进而丧失上升的动力。因此,管理者在把握激励量时要做到适中,否则,就难以发挥激励的作用。
4、确定正确的激励方向:激励方向指的是激励的针对性,也就是要针对哪些内容来实施激励。激励方向会对激励效果产生比较明显的作用。人在不同时期,需要的刺激作用往往会不同,当其在某一层次的需求得到基本满足时,现有的某种激励作用就很难再继续保持。
因此,此时需要将激励方向转移到满足更高层次的需求上,这样才能更有效地实现激励的目的。也就是说,选择激励方向,应以发现员工优势需求为前提条件。这对于管理者来说,应当及时发现员工在不同阶段的优势需求,并及时确定正确的激励方向,以提高激励员工的效果。