工程资料员都是做些什么

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2023-06-08 · 自古职场如战场,不可轻视
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资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作。

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

任职要求

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神。

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

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